Especialista en operaciones de eventos y compliance.

Descripción del Cargo: Analista de Soporte Administrativo LATAM

Objetivo del puesto:
Brindar soporte operativo y administrativo para la gestión de eventos, materiales promocionales, procesos de compra y cumplimiento normativo, asegurando la correcta ejecución de actividades en plataformas internas y alineación con políticas corporativas.

Responsabilidades principales:


Gestión de Eventos

Mantener calendario maestro y trackers de eventos.
Coordinar logística y documentación previa al evento.
Cargar asistencia, evaluaciones y comprobantes en plataformas (Veeva Interact).
Alinear con agencias y EMCOE para catering, AV, locaciones.



Soporte en Plataformas (Veeva Interact & PromoMats)

Revisar y enviar flujos de aprobación de eventos.
Subir materiales promocionales y científicos, asegurando control de versiones.
Monitorear aprobaciones y resolver incidencias técnicas.



Gestión de FMV (Fair Market Value)

Calcular honorarios de ponentes usando herramientas internas.
Validar perfiles y documentar justificaciones en carpetas de eventos.



Administración de Órdenes de Compra (PO)

Preparar y dar seguimiento a solicitudes de PO.
Coordinar facturación con proveedores y Finanzas.
Mantener reportes de estado y conciliación de pagos.



Coordinación Operativa y Cumplimiento

Organizar carpetas compartidas y plantillas.
Garantizar documentación lista para auditorías.
Participar en entrenamientos de compliance y actuar como punto de contacto básico.




Competencias requeridas:

Organización y atención al detalle.
Manejo de plataformas digitales (Veeva Interact, PromoMats, SAP).
Conocimiento básico en procesos de compras y compliance.
Habilidad para coordinar múltiples tareas y trabajar en equipo.

Profesional

Universitaria

Administración de empresas

4 años de experiencia

1 Vacante