Secretaria (unidad académica)

Descripción del cargo

Institución de Educación Superior requiere para su equipo de trabajo Secretaria, para ofrecer apoyo en las tareas académicas y administrativas , logrando el óptimo funcionamiento y rendimiento de la Facultad siguiendo las directrices trazadas por las reglamentaciones de la Universidad y normas legales vigentes.

Funciones Principales

- Preparar y distribuir comunicaciones (memorandos, correos, formatos, otros) para vistos buenos y solicitudes a las diferentes dependencias.
- Apoyar en la elaboración de la pre-nómina mensual de la facultad y los formatos de cobro por servicios cedidos y verificar los recibidos.
- Reportar a planta física daños o solicitudes de mantenimiento de los equipos y activos asignados a la facultad.
- Elaborar el formato de solicitud factura empresa por patrocinio de estudiantes de pregrado y programas de educación continuada, entre otras afines al cargo.

Experiencia: mínimo un (1) año en labores similares al cargo.

Formación: Técnico ó tecnólogo en secretariado o asistencia administrativa o áreas afines.

Adicional debe tener las siguientes habilidades o conocimientos:
- Conocimientos en manejo básico del paquete de Office.
- Excelente redacción, ortografía y expresión oral.

Condiciones:
Tipo de contrato: Fijo
Salario promedio: $ 2 a $ 2,5
Modalidad: 100% Presencial