Administrador/a de obras civiles-barrancabermeja

Descripción del cargo

ADMINISTRADOR/A DE OBRAS CIVILES – PARA EMPRESA DE INGENIERIA DE CONSTRUCCIÓN
OBCIPOL S.A.S., una destacada empresa de construcción de obras civiles y de infraestructura del sector privado, se encuentra en búsqueda de un PROFESIONAL en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil y/o carreras afines para el cargo de ADMINISTRADOR/A DE OBRAS CIVILES para integrar el equipo de trabajo, este Profesional será el encargado/a planear, organizar, dirigir y controlar la gestión administrativa de la obra, en función de los requisitos del cliente y los procedimientos del sistema de gestión de la Empresa.
FORMACIÓN: Profesionales graduados en ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas y/o carreras afines (no estar estudiando).
REQUISITO EXCLUYENTE:
Experiencia mínima de tres (3) años en cargos similares como ADMINISTRADOR/A DE OBRAS CIVILES. Presentar certificaciones que acrediten dicha experiencia para verificación.

INDISPENSABLE: Manejo del Sistema SINCO.

EL ADMINISTRADOR/A DE OBRA RESPONDE POR:

Por Equipos, Maquinaria y Materiales Solicita la información de operación de la maquinaria y equipos. Controla la información de las salidas y entradas del almacén.
Por Informes Reporte de maquinaria, reporte de nómina, reporte de almacén.
Por Formatos y Documentos Todos los formatos y documentos del sistema de salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente.

FUNCIONES ESPECIFICAS:
-Controlar los inventarios de la Empresa asignados a la obra (maquinaria y equipo, materiales, bienes en general)
-Elaborar y firmar los contratos de acuerdo con las instrucciones del Profesional de Recursos Humanos y según los procedimientos del sistema de gestión de la Empresa.
-Controlar que el almacenista cumpla a cabalidad sus funciones:
-Realizar auditoria quincenal al almacén, generando reporte a la Gerencia.
-Remitir copia de forma diaria a Gerencia del formato O-F-07 “control diario de personal”
-Realizar los reportes de nómina del tiempo laborado del personal de forma quincenal y lo remite a Recursos Humanos el día 30 y 15 de cada mes.
-Controla el manejo de caja menor en obra y soporta los reembolsos de caja menor.
El tope por pago es hasta 01 salario mínimo mensual.
-Reportar a Director de obra y Profesional de Recursos Humanos a diario la situación y novedades de personal.
-Recibe, consolida (formato) y remite a Gerencia las cuentas por pagar de obra con el VoBo de Director de obra.
-Recibe, revisa la documentación de los proveedores, verificando el cumplimiento de requisitos legales, para proceder a la solicitud de facturación y ser enviada a oficina principal.
-Administrar los recursos de la empresa, controlando su adecuado uso.
-Controla y actualiza el archivo de hojas de vida del personal vinculado al proyecto, verificando que se cuenten con todos los requisitos de ley (desde el documento de aplicación a vacante hasta toda la documentación de contratación y desvinculación)
-Archivo al día de hojas de vida en físico y digital.
-Coordina la realización de los exámenes ocupacionales de ingreso y egreso en conjunto con el coordinador HSE.
-Envía la información a la oficina central para la afiliación del personal al sistema de seguridad social.
-Envía a diario los reportes de operación de maquinaria.
-Controla el manejo de caja menor en obra y soporta los rembolsos de caja menor.
-Solicita cotizaciones de los elementos que se requieren de acuerdo con los topes establecidos.
-Manejo de relaciones con la comunidad para la vinculación del personal de la zona de influencia del proyecto.
-Conoce, cumple y hace cumplir el sistema de gestión de calidad de la empresa y del cliente.
-Coordina, solicita e implementa el procedimiento de compras del sistema de gestión de calidad.
-Gestionar riesgos y oportunidades en función de contexto de la Empresa.
-Consolidado de Nómina
-Conoce, cumple y hace cumplir el sistema de gestión de calidad de la empresa y del cliente.

CONDICIONES CONTRACTUALES:
Lugar de trabajo: BARRANCABERMEJA
Horario de trabajo: lunes a sábado.
Salario: A convenir.