Aprendiz administrativo - pereira

Somos una compañía colombiana con más de 118 años de historia, apasionados y comprometidos con el progreso y las necesidades de las familias que se suman a nuestra casa, llenando de aroma y sabor a los hogares.

Actualmente, nos encontramos buscando para nuestro equipo en PEREIRA ESTUDIANTES en búsqueda de sus PRÁCTICAS de TÉCNICO O TECNÓLOGO en Gestión empresarial, Gestión Administrativa, Asistencia Administrativo, Gestión del Talento Humano, Recursos Humanos, para que desarrollen sus habilidades, conocimientos y se vinculen por medio de CONTRATO DE APRENDIZAJE EN ABRIL 2024.

Su rol principal es apoyar las diferentes actividades administrativas que contribuyan al desarrollo efectivo de los procesos de la agencia.

FUNCIONES:
- Soporte Fondo de Empleados (Entrega de formatos, solicitud de ingreso, retiros, atención a inquietudes).
- Recepción de personal que llega a la agencia.
- Atención de diferentes solicitudes que requieran los clientes internos y externos.
- Recepción y transferencia de llamadas.
-Recepción y envío de documentos (guías de envío).
- Control de la entrega de documentos (diligenciar la minuta).
- Manejo y control de formatos Casa Luker.
- Elaboración y archivo de las actas de dotación.
— Archivo de documentos.
— Verificar que las facturas cumplan con los requisitos mínimos establecidos por la compañía.
— Verificar que la factura tenga los soportes requeridos.
— Llevar el control de las facturas a través de un archivo.
— Soporte con entrega de detalles.
— Control de entrega de los detalles a través de la firma de formato.
— Inventario de detalles que llegan para entregar y reportar cualquier novedad.
— Actualización de listados.
— Actualizar información de los colaboradores de la agencia (Ingresos y retiros).
— Registro de ausentismos (licencias, incapacidades, permisos).
Solicitud de documentos de ingreso.
— Control e inventario de pedidos de papelería.
— Entrega de papelería a quien corresponda.
— Validar y escanear soportes de gastos de viaje (carátula de gastos y soportes).

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Técnico en Gestión Empresarial

Tecnología en Gestión Administrativa

Gestión de Talento Humano

1 Vacante