Asistente administrativo

Educación: Bachiller, técnico o tecnólogo

Experiencia: Técnico y Tecnólogo: Experiencia comprobada de más de dos (2) años realizando labores administrativas en apoyo a la gestión documental en contratos del sector de hidrocarburos.

Funciones y Responsabilidades: Tiene como objetivo principal recopilar, manejar y distribuir toda la documentación técnica y contractual del proyecto.
•Solicitar, reunir y verificar la documentación necesaria para llevar a cabo cada una de las fases del proyecto; Ingeniería y Compras a través de la plataforma GAIA y Construcción a través de los Ingenieros de Campo.
•Solicitar, reunir y verificar la documentación necesaria para llevar a cabo el proceso de facturación de cada periodo, de acuerdo con lo requerido por el cliente en la herramienta SDx para soporte de factura.
•Elaboración del archivo "carpeta" con la totalidad de los documentos soporte de la facturación del periodo.
•Verificra junto con los reponsables de cada área, el completamiento de la información que soporte la facturación del periodo.
•Digitalización y archivo de los docuemntos que hacen parte del soporte de la facturación del periodo.
•Entrega del archivo "carpeta" en medio magnético "CD" con os soportes de la facturación del periodo dentro de los plazos áctados.
•Entrega del archivo "carpeta" fisica al encargado de recopilar la información de las diferentes bases y encío a Bucaramanga.
•Elaboración y entrega de informes semanales de seguimiento al proceso de recopilación de documentos necesarios para el proceso de avance de obra

Auxiliar, asistencial y otros

Formación Tec profesional

Tecn Administración de personal

1 año de experiencia

1 Vacante