Profesional de registro y control academico

Descripción del cargo

Profesional de Registro y Control Académico

Responsabilidades principales
1. Administración del sistema de información académica

Administrar el sistema de información académico institucional, garantizando la completitud y actualización de los planes de estudio y del récord académico de estudiantes y egresados.

Realizar el registro, validación y control de matrículas, notas, homologaciones, certificaciones y demás trámites académicos.

Asegurar la correcta custodia y gestión de la información académica conforme a las políticas institucionales y normas de protección de datos personales.

2. Gestión de grados, títulos y certificaciones

Tramitar las solicitudes de grado, verificando el cumplimiento de los requisitos legales, académicos e institucionales para optar por el título.

Realizar el registro y control de diplomas, actas y documentación asociada, garantizando su adecuada custodia y trazabilidad.

Reportar los graduados a los organismos internos y externos correspondientes.

3. Reportes académicos y cumplimiento normativo

Elaborar y suministrar reportes de información académica a las diferentes áreas internas de la institución.

Reportar la información académica a los sistemas externos del sector educativo (SNIES, OLE, SACES), diligenciando correctamente las planillas y formatos requeridos por el Ministerio de Educación Nacional.

Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente del Sistema de Educación Superior y los reglamentos académicos institucionales.

4. Atención a la comunidad académica

Brindar atención oportuna y clara a estudiantes, egresados, docentes y demás actores de la comunidad académica en relación con los procesos propios del área de Registro y Control.

Promover una experiencia de servicio positiva, basada en la precisión de la información, la orientación adecuada y el trato respetuoso.

5. Articulación y mejora de procesos

Coordinar con las áreas académicas, administrativas y financieras para asegurar la coherencia y calidad de los procesos académicos.

Cumplir con las responsabilidades descritas en los procesos y procedimientos institucionales.

Elaborar informes asignados por el jefe inmediato y atender requerimientos propios del cargo.

Ejecutar las demás funciones inherentes al rol.

Requisitos del perfil
1. Formación académica: Profesional en carreras administrativas, preferiblemente en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Sistemas, Software o áreas afines.

2. Experiencia: Mínimo dos (2) años

El contrato es a termino indefinido

Horario de lunes a viernes de 8am a 4pm.

Salario a convenir