Auxiliar administrativo de la direccion de humanidades y cilce-fecha de cierre 26 de junio 2026

Descripción del cargo

¿A quién buscamos?

Buscamos una persona organizada, proactiva, orientada al servicio y con habilidades para la gestión administrativa y atención al usuario. El perfil ideal corresponde a un Técnico o Tecnólogo en áreas relacionadas con Administración, Gestión Documental, Asistencia Administrat o áreas afines.

Requerimos experiencia mínima de un (1) año en cargos administrativos similares, preferiblemente en instituciones educativas o entidades con procesos de atención al público y gestión académica. Valoramos personas con capacidad para manejar información de manera organizada, brindar atención de calidad a usuarios internos y externos y apoyar el desarrollo eficiente de las actividades académicas y administrativas del Centro.

Formación Complementaria
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
• Conocimientos básicos en gestión documental y archivo.
• Manejo de plataformas académicas y administrativas (deseable).
• Servicio al cliente y atención al usuario (deseable).
Habilidades Clave
• Orientación al servicio.
• Comunicación efectiva.
• Organización y planificación.
• Manejo de información confidencial.
• Atención al detalle.
• Trabajo en equipo.
• Adaptabilidad y capacidad de gestión.
• Relaciones interpersonales.

Propósito del Cargo

Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a los procesos académicos y administrativos de la dirección de Humanidades y el Centro de Idiomas y Lenguas Extranjeras, garantizando una atención eficiente a estudiantes, docentes y usuarios, así como la adecuada gestión documental, académica y administrativa de la dependencia.

Principales Funciones
• Atender y orientar a estudiantes, docentes, colaboradores y público en general de manera presencial, telefónica y virtual.
• Apoyar los procesos de vinculación e inducción administrativa de docentes.
• Gestionar la comunicación con las diferentes dependencias institucionales para el desarrollo de los procesos académicos y administrativos.
• Coordinar convocatorias, citaciones y logística de reuniones, eventos y actividades académicas.
• Registrar y actualizar información académica en los sistemas institucionales.
• Apoyar los procesos de matrícula, inscripción y seguimiento académico de estudiantes.
• Gestionar la documentación relacionada con procesos de grado y demás trámites académicos.
• Mantener actualizadas las bases de datos de estudiantes, docentes y usuarios.
• Organizar, custodiar y administrar el archivo de gestión de la dependencia.
• Elaborar y tramitar correspondencia, informes, actas, formatos y demás documentos requeridos.
• Administrar agendas, cronogramas y actividades programadas por la dependencia.
• Elaborar cuadros de control, estadísticas e informes administrativos.
• Gestionar el seguimiento de solicitudes, requerimientos y comunicaciones internas y externas.
• Apoyar la publicación y actualización de información institucional relacionada con la Dirección.
• Coordinar el suministro de materiales e insumos necesarios para el funcionamiento de la dependencia.
• Brindar apoyo logístico en eventos académicos, culturales y administrativos organizados por la Dirección
• Ejecutar las demás funciones asignadas por las autoridades competentes de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Condiciones del Cargo
• Tipo de contrato: Término fijo.
• Jornada: Tiempo completo.
• Modalidad: Presencial.
• Lugar de trabajo: Tunja.
• Salario: $ 1.750.905