Analista administrativo

Descripción del cargo

Empresa dedicada a la investigación agronómica requiere Analista Administrativo y de Activos Fijos para Bogotá, Estamos en la búsqueda de un profesional organizado y con visión estratégica para gestionar la operatividad de nuestros activos y flota vehicular. Tu rol será fundamental para garantizar la continuidad del negocio y el cumplimiento normativo.
Propósito del Cargo: Velar por la adecuada administración de los activos fijos de la organización, gestionar el mantenimiento y documentación legal de la flota propia, y coordinar el monitoreo satelital para el control administrativo y gerencial.
Responsabilidades Principales
Gestión y Mantenimiento Vehicular: Ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos propios para asegurar su óptimo funcionamiento. Ejecutar el cronograma de renovaciones legales (SOAT, Tecnomecánica, Pólizas) cumpliendo rigurosamente con la normativa de tránsito vigente. Monitoreo y Tecnología: Coordinar la instalación de dispositivos GPS y asegurar la disponibilidad de información en tiempo real para la validación de la Gerencia Administrativa y de Adquisiciones.
Gestionar las facturas del proveedor de monitoreo satelital para garantizar pagos oportunos y evitar interrupciones en el servicio. Gestión de Infraestructura y Sedes: Apoyar el plan de mantenimiento de activos, garantizando el estado óptimo de las instalaciones. Participar activamente en el Comité de Mantenimiento y Obras para gestionar requerimientos de mantenimiento en sedes a nivel nacional.
Control Administrativo:
Administrar el inventario de activos fijos de la organización y reportar novedades del servicio de manera oportuna.
Formación: Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o áreas relacionadas.
Experiencia: Mínimo 2 a 3 años gestionando flotas vehiculares, trámites de tránsito y mantenimiento de activos fijos. Conocimientos: Manejo de plataformas GPS (deseable ASHT), Excel intermedio y gestión de proveedores. Habilidades: Capacidad de seguimiento, gestión de pagos y trabajo en comités técnicos.
Contrato Fijo - con posibilidad de extensión.