Analista de compras

Propósito general del cargo:
Garantizar la adquisición eficiente, oportuna y costo-efectiva de bienes y servicios requeridos por la organización, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, la normativa vigente y los estándares de calidad. Contribuir a la optimización de recursos, la gestión de proveedores y el fortalecimiento del proceso de abastecimiento estratégico.

Funciones y responsabilidades clave:
- Ejecutar el proceso de compras bajo criterios de transparencia, eficiencia y trazabilidad.
- Realizar solicitudes de cotización, análisis comparativos y negociaciones con proveedores.
- Elaborar y gestionar órdenes de compra, contratos y documentación soporte.
- Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos y políticas de contratación.
- Hacer seguimiento a entregas, tiempos de despacho y recepción de bienes o servicios.
- Participar en la evaluación, homologación y desarrollo de proveedores.
- Mantener actualizado el maestro de proveedores y reportes de gestión.
- Apoyar auditorías y controles internos del área financiera o administrativa.
- Analizar indicadores de compras, costos, ahorros y eficiencia operativa.
- Asegurar el cumplimiento de compromisos contractuales y condiciones de servicio.

Entregables mínimos esperados:
- Reportes mensuales de compras y análisis de proveedores.
- Órdenes de compra completas y verificadas.
- Cumplimiento de tiempos promedio de adquisición establecidos por la organización.
- Ahorros generados o eficiencias logradas.
- Trazabilidad documental conforme a auditorías internas y externas.

Requerimientos del perfil:
- Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Contaduría o áreas afines.

Experiencia laboral previa:
- Mínimo 3 años de experiencia en procesos de compras o abastecimiento.
- Deseable experiencia en licitaciones públicas, contratación privada o compras técnicas.

Conocimientos previos indispensables:
- Manejo de ERP (SAP, Oracle, Odoo, Dynamics o equivalentes).
- Dominio de Excel avanzado y herramientas de análisis de datos.
- Conocimiento de procesos de contratación pública y privada.
- Nociones básicas de presupuestación y control financiero.
- Conocimiento de normas de calidad, manual de compras y políticas corporativas.

Habilidades duras:
- Gestión de bases de datos y análisis de costos.
- Elaboración de cuadros comparativos y matrices de evaluación.
- Negociación y gestión contractual.
- Control documental y trazabilidad en compras.
- Reportes gerenciales y seguimiento de indicadores.

Habilidades blandas:
- Comunicación asertiva y escucha activa.
- Ética y transparencia en la gestión.
- Planeación y organización.
- Orientación al detalle y cumplimiento.
- Capacidad analítica y resolución de problemas.
- Trabajo en equipo y orientación al servicio.

Formación específica del puesto:
- Cursos o diplomados en gestión de compras, contratación, negociación o supply chain.
- Capacitación en herramientas digitales de compras o ERP.

Condiciones del puesto:
- Tipo de contrato: Término indefinido.
- Modalidad: Híbrida según políticas.
- Salario: $3.000.000.

Observaciones:
El cargo requiere una persona con alta capacidad de análisis, ética profesional y sentido de urgencia, capaz de balancear las necesidades operativas con la optimización de costos y la transparencia en los procesos.

Profesional Junior

Universitaria

Contaduría

Ingeniería industrial

Administración de empresas

Negocios Internacionales

3 años de experiencia

1 Vacante