Analista planeación y proyectos

¡Únete a nosotros en nuestro emocionante trayecto! IQVIA ™ es The Human Data Science Company ™, enfocada en el uso de datos y ciencia para ayudar a los clientes de la salud a encontrar mejores soluciones para sus pacientes. Formada a partir de la fusión de IMS Health y Quintiles, IQVIA ofrece una amplia gama de soluciones que aprovechan los avances en información, tecnología, análisis e ingenio humano para impulsar la atención médica.
Actualmente nos encontramos en la búsqueda de profesionales de áreas administrativas que quieran ser parte de un gran proyecto con una importante farmacéutica multinacional.

ANALISTA PLANEACIÓN Y PROYECTOS

Descripción del Cargo:
Participación en Proyectos:
• Participación activa en la ejecución de los proyectos del área.
• Asistencia y colaboración en las reuniones de los workstreams de los proyectos.
• Elaboración de actas de reuniones y seguimiento a las actividades del proyecto.
• Seguimiento proactivo de riesgos y alertas en los proyectos, proponiendo soluciones tempranas.
• Contacto y seguimiento a solicitudes de información y reportes con las afiliadas.
• Preparación de entregables claves para las distintas fases de los proyectos (kick-off, desarrollo, cierre).
Planeación y Monitoreo:
• Planeación periódica y alineación de las actividades de Latam con base en la planeación recibida de International Markets.
• Participar en la elaboración y revisión de procesos del área, así como en el monitoreo de su ejecución.
• Reuniones periódicas de seguimiento del Balance Score Card con cada mercado de Latam para asegurar la alineación y el cumplimiento de los objetivos en el área.
• Actualización de información en SharePoint Latam.
• Identificación de opciones de mejora en procesos de la empresa y presentación de alternativas.
• Apoyar en la facilitación de ejercicios de planeación estratégica.
• Elaboración de informes, reportes y presentaciones para los distintos niveles de la empresa para dar visibilidad a los resultados desde el área.
Excelencia Operacional:
• Optimizar la toma de decisiones mediante el conocimiento y la implementación de herramientas tecnológicas.
• Desarrollar y proponer herramientas o metodologías que permitan monitorear de manera continua el comportamiento de diferentes áreas, tácticas y proyectos de la organización, ayudando a una mejor visualización de la empresa.
• Automatizar procesos de seguimiento de diferentes proyectos en Excel
Tareas Administrativas:
• Legalización de gastos de la gerencia de planeación y proyectos.
• Manejo de proveedores de la compañía y apoyo en el proceso de compras (contratos, órdenes de compra, firmas en DocuSign, etc.), asegurando el cumplimiento de las políticas internas.
• Administración y control de la documentación de los proyectos en plataformas internas como Sharepoint y Teams.

Requisitos
• Profesional en Administración de Empresas, Ingenierías y/o carreras similares
• Especialización o estudios en Proyectos
• Conocimientos básicos e interés por Project Management y Administración
• Experiencia de 1 año en adelante en temas administrativos, project management, deseables empresas del sector farmacéutico.
• Manejo de Excel avanzado.
• Sólidas competencias de organización y planeación, capacidad de análisis, orientación al detalle y orientación al cliente.
• Inglés C1 (Indispensable)
• Ciudad base Bogotá.

#LI-CES

¡Estamos en búsqueda del mejor talento!

Profesional Junior

Universitaria

Ingeniería administrativa

Licenciatura

1 año de experiencia

1 Vacante