Apoyo administrativo - gestión documental

Importante empresa de gestión de proyectos, con más de 20 años de experiencia en el trabajo con entidades públicas, se encuentra en búsqueda de un(a) profesional de apoyo administrativo para fortalecer su equipo de trabajo en el marco de la ejecución de proyectos de desarrollo local.

Perfil requerido

Profesional en Administración de Empresas, Administración de Empresas y Finanzas, Administración Pública, Ciencias Políticas, Sociología, Trabajo Social, Ingeniería Industrial o Economía, con mínimo 24 meses de experiencia laboral en actividades administrativas y/o de apoyo administrativo, manejo de bases de datos, clasificación, organización de archivos y/o registro y sistematización de información.

Funciones principales

Apoyar el desarrollo de las actividades relacionadas con la ejecución del proyecto, incluyendo convocatoria, inscripciones, recopilación de información y soportes documentales requeridos para la verificación del cumplimiento de las obligaciones contractuales.

Colaborar en la elaboración de los informes contractuales necesarios para el trámite de pagos y la presentación de cuentas derivadas de las actividades desarrolladas.

Realizar la organización, clasificación, archivo y foliación de los documentos que conformen el expediente contractual del proyecto.

Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información conocida durante la ejecución de las actividades, respetando los derechos de autor y propiedad intelectual asociados.

Brindar apoyo frente a las necesidades que surjan desde las entidades participantes, en el marco de los diferentes componentes del proyecto.

Apoyar los procesos de convocatoria, inscripción y ejecución de actividades establecidas en los componentes del proyecto.

Las personas interesadas en participar en esta convocatoria pueden comunicarse a través de WhatsApp al número 315 636 4041.

Profesional

Universitaria

Economía

Ingeniería industrial

Sociología

Administración de empresas

Administración pública

2 años de experiencia

1 Vacante