Asistente administrativa

¿Eres una persona organizada, resolutiva, con gran sentido de responsabilidad y pasión por el trabajo bien hecho?

¡En Heel te estamos buscando!
Somos un laboratorio farmacéutico multinacional de origen alemán, con 90 años de experiencia a nivel global y más de 25 años en Colombia, dedicados a la investigación, desarrollo, producción y comercialización de medicamentos de origen natural. Nuestra visión, basada en el modelo de Medicina Biorreguladora de Sistemas, nos ha posicionado como pioneros y líderes en este tipo de medicina en más de 50 países.
En Heel valoramos el talento íntegro, responsable y apasionado por la salud. Buscamos personas agradecidas con su labor, innovadoras en su forma de pensar, ágiles para adaptarse al cambio y colaborativas en cada interacción. Si tienes vocación consultiva, orientación al servicio y te entusiasma construir relaciones de valor con profesionales de la salud, esta oportunidad es para ti. Súmate a una compañía con propósito.

-Estamos buscando un(a) Asistente administrativa que quiera poner en acción su pasión por el detalle, su actitud colaborativa y su capacidad de ejecución al más alto nivel.
Nos mueve la innovación, la gratitud, la responsabilidad y el trabajo en equipo. Tu rol será clave para la organización, ya que conectarás múltiples procesos y equipos, garantizando que todo funcione con orden, anticipación y una comunicación clara.

- Lo que harás en tu día a día:
• Coordinar la agenda del Gerente General, anticipando necesidades y optimizando tiempos.
• Gestionar compras, pagos a proveedores y legalización de gastos con total integridad y claridad.
• Organizar viajes, eventos, comités y reuniones estratégicas, asegurando una logística impecable.
• Ser un puente de comunicación efectivo con equipos internos y externos.
• Supervisar insumos, material promocional y necesidades operativas de la gerencia.
• Ejecutar tareas con responsabilidad, autonomía y pasión por el servicio.

Tu capacidad de trabajo colaborativo, tu mentalidad ágil y tu orientación a resultados serán fundamentales para este reto.

¿Qué buscamos en ti?
• Formación profesional en áreas administrativas.
• 2 años de experiencia como asistente de presidencia, gerencia general o alta dirección.
• Manejo intermedio de Excel, Word, PowerPoint.
• Conocimiento en reservas de viajes, coordinación de agendas, eventos y logística ejecutiva.
• Capacidad para generar reportes, analizar información y mantener la confidencialidad.

¿Qué te ofrecemos?
• Un equipo humano que vive la gratitud, la innovación y la integridad como pilares del día a día.
• Un entorno donde el detalle, la agilidad y el respeto por las personas son clave.
• Se ampliará información de beneficios y oferta laboral en fase de entrevista.

¿Te identificas con esta vacante? Postúlate ahora y haz parte de una organización que cree en el talento apasionado, íntegro y comprometido.

Profesional

Universitaria

Administración de empresas

2 años de experiencia

1 Vacante