Asistente - vacante aplica para personas con discapadidad

Descripción del cargo

Nos encontramos en la búsqueda de un Técnico o estudiante para la Coordinación de Gestión Documental de nuestra Institución, deseable experiencia en cargos de asistente o similares en procesos de gestión, preferiblemente en el sector educativo.

El objetivo del cargo:
Realizar las actividades administrativas y operativas que se requieran para el cumplimiento de los diferentes procesos de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos definidos y las orientaciones del jefe inmediato.

Funciones Principales:

1. Apoyar la programación y ejecución de actividades administrativas y operativas del área.
2. Gestionar la correspondencia, documentos, archivos y transferencias documentales.
3. Organizar reuniones, administrar la agenda y hacer seguimiento a compromisos del jefe inmediato.
4. Elaborar y tramitar informes, oficios, formatos, presentaciones y demás documentos requeridos.
5. Atender y orientar al personal interno y externo en los trámites de la dependencia.
6. Registrar información en bases de datos y gestionar pedidos de útiles y papelería del área.

Salario: $1.750.90 + auxilio de transportes
Contrato: Fijo (6 meses) con posibilidad de prorroga
Horario: Lunes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y martes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.