Auxiliar contable

Descripción del cargo

El(la) candidato(a) ideal será responsable de realizar funciones contables y administrativas que apoyen el crecimiento del negocio y el área contable. Procesará facturas, transacciones, gastos y actualizará la base de datos contable.

Responsabilidades:

-Registro contable de operaciones: Ingreso de facturas de proveedores, compras de materiales, pagos de nómina y otros gastos. Registro de ingresos por avances de obra o pagos de clientes.
- Conciliaciones bancarias: Verificación mensual de los movimientos bancarios frente a los registros contables.
- Manejo de caja menor y anticipos: Control y legalización de gastos menores y anticipos a empleados o contratistas.
- Control de inventarios y activos fijos: Registro y seguimiento de materiales de obra, herramientas y maquinaria. Apoyo en la depreciación de activos.
- Apoyo en la elaboración de informes financieros: Preparación de reportes básicos como balance de prueba, estado de resultados y flujo de caja.
- Gestión de cartera y cuentas por pagar: Seguimiento a pagos pendientes de clientes, pagos a proveedores y/o a contratistas
- Soporte en temas tributarios: Apoyo en la preparación de declaraciones de IVA, retención en la fuente, ICA y otros impuestos.
- Archivo y soporte documental: Organización de documentos contables: facturas, documentos soporte, cuentas de cobro, comprobantes de egreso, etc.
- Apoyo en auditorías internas o externas: Recolección de documentos y verificación contable cuando se requiera.
- Liquidación de nómina: Apoyo en el cálculo de salarios, horas extras, recargos, bonificaciones, deducciones y prestaciones sociales. Ingresar novedades como incapacidades, licencias, suspensiones, y ajustes salariales en el sistema de nómina. Realizar conciliaciones mensuales de cuentas relacionadas con seguridad social.
- Integración contable: Integrar el módulo de nómina con el sistema contable.
Registrar los costos de nómina por centro de costos (obra, administración, etc.).
- Soporte administrativo: Apoyar al área administrativa en la elaboración de liquidaciones definitivas (retiros, vacaciones, cesantías).
- Cumplimiento normativo: Asegurar que la liquidación cumpla con la legislación laboral vigente. Mantenerse actualizado en cambios normativos relacionados con nómina y seguridad social.

Requisitos del Cargo:
Formación: Técnico, tecnólogo, estudiante de último semestre o profesional en contabilidad.
Experiencia: De 6 meses a 1 año en cargos similares.
Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas y software contable World Office.
Habilidades: Comunicación efectiva, atención al detalle, organización.