Empresa manufacturera con presencia a nivel internacional, busca para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVA BILINGÜE quien brindar soporte en las funciones, labores secretariales y asistenciales a la Dirección General.
Condiciones:
- Trabajo 100% presencial.
- Horario de lunes a viernes.
- Contrato a termino indefinido.
Requisitos:
- Nivel de inglés B2.
- Profesional culminado o en curso.
- Experiencia en control documental, sistemas de información, atención a cientes y herramientas informáticas.
Importante compañía requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo y Contable, técnico(a) o tecnólogo(a) en áreas administrativas, contables o afines, con experiencia mínima de 2 años en procesos administrativos, apoyo contable, nómina y seguridad social.
Funciones principales:
- Apoyar la gestión administrativa general de la empresa.
- Gestionar novedades de nómina para aproximadamente 5 a 7 colaboradores.
- Realizar seguimiento a vacaciones, seguridad social y aportes.
- Apoyar procesos contables y administrativos.
- Gestionar pagos de servicios, facturas y documentación administrativa.
- Coordinar proveedores y actividades logísticas asociadas a propiedades administradas por la compañía.
- Apoyar la organización de eventos corporativos de pequeño formato.
- Coordinar compras y requerimientos administrativos de oficina.
- Apoyar la gestión logística de actividades programadas entre semana y ocasionalmente los sábados.
- Brindar apoyo directo a gerencia en actividades administrativas y manejo de información confidencial.
Requisitos:
* Técnico(a) o tecnólogo(a) en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Contabilidad o carreras afines.
* Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
* Conocimientos en nómina, seguridad social y procesos contables.
* Manejo de herramientas ofimáticas.
* Interés y facilidad para el uso de herramientas digitales e inteligencia artificial.
* Excelente organización, atención al detalle y orientación al servicio.
* Alta confidencialidad y responsabilidad.
Condiciones:
- Salario: $2.500.000.
- Contrato a término indefinido.
- Modalidad presencial en Barranquilla.
- Disponibilidad ocasional para atender requerimientos logísticos los sábados.
Importante multinacional, requiere Asistente Administrativa:
¿Qué buscamos?
Profesional en administración de empresas o carreras afines.
2 años de experiencia en cargos administrativos.
Deseable manejo de SAP.
Manejo de herramientas office.
Deseable conocimiento básico en contabilidad.
Excelente organización, atención al detalle y vocación de servicio.
Funciones:
Administrar la central telefónica: atender llamados telefónicos de clientes internos y externos.
Recepcionar y atender a las personas internas y externas que ingresan a la empresa y derivarlos a quien corresponda.
Clasificar y registrar los documentos recibidos (comprobantes de correo, cartas, facturas etc.).
Distribuir la correspondencia.
Despacho de correspondencia y encomiendas y seguimiento a las mismas en su retorno.
Seguimiento y control de la entrega de facturas de venta y su retorno con el respectivo radicado.
Realizar Solicitudes de Pedido y Órdenes de Compra para proveedores, del área administrativa y comercial.
Coordinar y gestionar lo necesario para los viajes del personal de la compañía que estén autorizados.
Coordinar las actividades y rutas el mensajero.
Colaborar con otros temas administrativos de la jefatura administrativa y de la Gerencia General según requerimiento.
Seguimiento de los requerimientos de IT.
Compra y distribución de los insumos de papelería, cafetería y aseo a nivel nacional.
Gestionar y coordinar la adquisición de servicios de alimentación (almuerzos, refrigerios y comidas) para los funcionarios y actividades corporativas.
Entrega de equipos celulares, simcard y realizar comodatos correspondientes.
Solicitar, bloquear y entregar chip de combustible.
Gestionar reclamos ante aseguradoras de envíos.
Recepción de anticipos, legalización de caja menor y radicar en contabilidad.
Nuestro cliente una empresa nacional de proyectos de construcción y manejo de inversiones, requiere el cargo mencionado con el fin de asistir al Gerente General y Propietario de la Cía., en todos sus asuntos personales (manejo de agenda, coordinación de citas médicas en USA, coordinación de viáticos, pagos de tarjetas de crédito y otros, entre otros asuntos), e igualmente, apoyar al dpto. contable, brindando un soporte operativo al Contador de la oficina. Sede del cargo: Bogotá.
Buscamos una persona técnica, tecnóloga o profesional bilingüe (inglés, nivel mínimo requerido 70% en conversación y escritura), con experiencia mínima de 3 años en cargos afines, donde haya tenido funciones de asistencia a ejecutivos y soporte contable a nivel básico. Debe tener buen manejo Word, Excel básico e internet. Disponibilidad para trabajar tiempo completo en esquema híbrido de lunes a viernes.
Reconocida entidad del sector hotelero se encuentra en busqueda de Auxiliar Administrativo, Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Procesos Administrativos, Administración de Empresas o carreras afines que cuente con experiencia mínimo de (1) año de experiencia en cargos administrativos, gestión documental, apoyo administrativo, seguimiento de procesos o control de información.
CONDICIONES:
Se brinda alojamiento de aproximadamente un (1) mes.
Salario: $ 1.750.905
Horario: Lunes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. y martes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Tipo de contrato: Fijo, inicialmente (6) meses, prorrogable de acuerdo a desempeño
Somos una compañía multinacional con presencia en Colombia, reconocida por nuestra especialización en servicios de seguridad y salud en el trabajo.
Estamos en búsqueda de técnicos o tecnólogos en programas de gestión documental o áreas administrativas con experiencia de 1 año radicando documentación, manejo de bases de datos e información. Buscamos personas proactivas, apasionadas y orientadas a asumir nuevos desafíos.
Te ofrecemos:
• Tipo de contrato: Obra labor (cubrimiento de incapacidad)
• Horario laboral: Lunes a viernes: 8:00 a.m. – 5:00 p.m. -disponibilidad sábados si la operación lo requiere
• Lugar de trabajo: Bogotá - Venecia
• Salario: Acorde a la experiencia y competencias.
Tendrás la oportunidad de trabajar en un ambiente dinámico y colaborativo, con posibilidades de crecimiento profesional y acceso a formación continua.
Si estás interesado/a, por favor envía tu hoja de vida al siguiente correo y/o número de celular:
318 1608141
Vacante: Asistente Dirección Financiera
Buscamos profesional o estudiante de últimos semestres de Contabilidad, Administración o afines, con experiencia en atención a altos directivos y figuras de alto reconocimiento en el país.
Perfil con alta seniority, excelente presentación personal, nivel de Inglés B1, manejo de Excel (Power BI), conocimientos contables, dinamismo, sólidas habilidades de relacionamiento y alto nivel de atención al detalle, alta discreción y confidencialidad.
Postúlate y sé parte de una gran empresa.
Requisitos:
Nivel académico: Mínimo técnico en áreas como Administración, talento humano, sistemas, tecnología, datos.
Experiencia: Mínimo 6 meses, aplican prácticas laborales. Manejo de office, excel.
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 5:30. 100% Presencial
Salario: 1.750.905 + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
Tipo de contrato: a término indefinido.
Lugar de trabajo: Centro de Bogotá.
Funciones:
-Realizar labores de apoyo y soporte administrativo.
-Manejo de bases de datos.
-Apoyo en construcción de presentaciones.
-Revisión y validación de información.
-Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.
-Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
-Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos.
-Desempeñar funciones afines.
Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
-Manejo de las TIC
Destrezas:
-Trabajo en equipo
-Flexibilidad y adaptabilidad
-Seguir instrucciones
En nuestra organización promovemos la inclusión laboral y la igualdad de oportunidades.
Actualmente nos encontramos en búsqueda de personas con discapacidad que deseen fortalecer su experiencia profesional y hacer parte de un equipo comprometido con el crecimiento y el respeto por la diversidad.
Requisito excluyente: condición de discapacidad para aplicar a esta vacante.
Estamos en búsqueda de Técnicos o tecnólogos en áreas contables y administrativas o estudiantes de pregrado en carreras administrativas, si cuentas con 6 meses de experiencia en áreas administrativas, elaboración de documentos, atención al cliente, manejo de herramientas ofimáticas, te invitamos a unirte a nuestro equipo. Buscamos personas proactivas, apasionadas y orientadas a asumir nuevos desafíos.
Te ofrecemos:
• Tipo de contrato: Fijo a 3 meses, contrato renovable y con posibilidad de pasar a indefinido.
• Horario laboral: Lunes a viernes de 7:30am a 4:30pm - disponibilidad sábados si la operación lo requiere
• Lugar de trabajo: Norte de Bogotá 100% presencial
• Salario: Acorde a la experiencia y competencias.
Tendrás la oportunidad de trabajar en un ambiente dinámico y colaborativo, con posibilidades de crecimiento profesional y acceso a formación continua.
Si estás interesado/a, por favor envía tu hoja de vida al siguiente correo y/o número de celular:
318 1608141
Transportes Vigía se encuentra en búsqueda de Auxiliar de Apoyo Administrativo, dirigida a personas que cuenten con certificado de discapacidad y estén interesadas en desarrollar su experiencia laboral en el área administrativa.
Perfil requerido:
• Contar con certificado de discapacidad.
• Deseable formación técnica o tecnólogo en áreas administrativas.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas.
Funciones principales:
• Apoyo en diferentes actividades administrativas del área.
• Organización y archivo de documentos.
• Digitación y actualización de información.
• Apoyo en la elaboración y organización de documentos y reportes.
• Manejo y organización de información.
• Atención y apoyo a requerimientos internos.
• Otras actividades administrativas propias del cargo.
Condiciones Laborales
• Cargo: Auxiliar de Apoyo Administrativo
• Lugar de trabajo: Oficina Principal – Paloquemao, Bogotá
• Horario: lunes a viernes – horario administrativo
• Salario: 1 SMMLV + todas las prestaciones de ley pagos mensuales 25 de cada mes
• Contrato a termino indefinido
En Transportes Vigía promovemos espacios laborales inclusivos y oportunidades de crecimiento para todos.
¿Te apasiona trabajar de la mano con altos directivos y convertirte en un apoyo clave para la toma de decisiones y la organización ejecutiva?
Estamos buscando una Asistente de Presidencia con experiencia en el manejo integral de agendas ejecutivas, coordinación administrativa y acompañamiento a la alta dirección. Serás la persona de confianza que apoyará directamente al Presidente de la compañía, garantizando la eficiencia en la gestión de sus actividades, reuniones y compromisos estratégicos.
Tu propósito en el cargo
Brindar soporte administrativo y ejecutivo a Presidencia, asegurando una gestión eficiente de la agenda, comunicaciones, documentación, seguimiento de compromisos y coordinación logística, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Buscamos una persona con:
Formación académica
Profesional en Administración de Empresas, Economía o carreras afines.
Experiencia
Mínimo 2 años desempeñándose como Asistente de Gerencia, Asistente de Presidencia, Secretaria Ejecutiva o cargos de apoyo a Alta Dirección.
Experiencia coordinando agendas ejecutivas, reuniones gerenciales y actividades administrativas de directivos.
Conocimientos
Manejo avanzado de herramientas Office.
Administración y control de agendas ejecutivas.
Gestión documental y correspondencia.
Coordinación de reuniones y atención a visitantes.
Manejo de caja menor.
Elaboración de informes y apoyo administrativo.
Excelente redacción, organización y servicio al cliente interno.
Condiciones laborales
Horario: Lunes a jueves de 6:00 a.m. a 4:00 p.m. Viernes de 6:00 a.m. a 1:05 p.m.
Contrato: Obra o Labor.
Pago quincenal.
Ubicación: Vía Calle 80 - Saliendo por la calle 80
Lo que ofrecemos
Servicio de ruta (principales vías de Bogotá, Funza, Madrid y Mosquera).
Refrigerio diario.
Servicio médico y odontológico dentro de la empresa sin costo.
Estabilidad laboral.
En Montessori British School, buscamos personas apasionadas por el acompañamiento y los procesos administrativos en bachillerato para sumarse a nuestro equipo y contribuir al desarrollo integral de nuestros estudiantes.
Requisitos:
- Se requiere título profesional en Psicología o titulo tecnologico en carreras afines con el area administrativa.
- Nivel de inglés certificado entre B2 y C1. (Deseable, no excluyente).
- Experiencia certificada de al menos 1 año trabajando con niños de bachillerato en instituciones educativas.
- Habilidades para realizar tareas administrativas (manejo de archivos, generación de documentos, seguimiento en plataformas y uso de herramientas ofimáticas).
- Manejo de Excel intermedio
Condiciones de la Vacante:
Salario: $2,244,000.
Jornada Laboral: Lunes a Jueves de 7:15 a.m. a 4:45 p.m - viernes de 7:15am a 3:15pm y sabados según calendario academico.
¿Que te ofrecemos?
- Auxilio de tranporte
- Parqueadero gratuito para carrros, motos, bicicletas y patinetas.
- Servicio de almuerzo y desayuno
- Actividades de bienestar y desarrollo personal.
- Acceso gratuito al complejo deportivo Victory Sports Center, incluyendo gimnasio.
Si cumples con los requisitos y te interesa hacer parte de una institución comprometida con el desarrollo integral de sus estudiantes, ¡esperamos conocerte pronto!
Importante empresa ubicada en Funza requiere para su equipo de trabajo Técnico o Tecnólogo en Gestión Humana, Administración o áreas afines , con experiencia en procesos administrativos y de Gestión Humana
Requisitos
* Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas, Recursos Humanos, Administración o carreras afines**.
* 1 año de experiencia en procesos de Gestión Humana y funciones administrativas.
* Manejo de herramientas ofimáticas.
* Experiencia en manejo de archivo, digitación y elaboración de documentos.
* Habilidades de servicio y atención al cliente interno y externo.
Funciones principales
* Gestionar, organizar y archivar documentación física y digital.
* Apoyar la elaboración de informes y reportes relacionados con **horas extras (HE)**
* Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de clientes internos y externos.
* Realizar seguimiento a diferentes procesos administrativos.
* Revisar novedades de la bodega y apoyar las actividades administrativas requeridas.
* Apoyar procesos de compras, facturación e inventarios de acuerdo con las necesidades del área.
* Elaborar y controlar registros administrativos, incluyendo el ingreso de proveedores y visitantes.
* Brindar apoyo al área de Gestión Humana, incluyendo procesos relacionados con horas extras, documentación y demás actividades administrativas.
Esta vacante es por Reemplazo de vacaciones
Condiciones laborales
Funza, Cundinamarca - Parque Industrial La Argelia / Indispensable vivir en zonas aledañas
Salario: $2.000.000 + prestaciones de ley
Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 3:54 p. m.
Si cuentas con experiencia en **Gestión Humana y procesos administrativos**, ¡esta oportunidad es para ti!
Importante empresa ubicada en Funza requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativa y de Gestión Humana, Técnico o Tecnólogo en Gestión Humana, Administración o áreas afines , con experiencia en procesos administrativos y de Gestión Humana
Requisitos
* Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas, Recursos Humanos, Administración o carreras afines**.
* 1 año de experiencia en procesos de Gestión Humana y funciones administrativas.
* Manejo de herramientas ofimáticas.
* Experiencia en manejo de archivo, digitación y elaboración de documentos.
* Habilidades de servicio y atención al cliente interno y externo.
Funciones principales
* Gestionar, organizar y archivar documentación física y digital.
* Apoyar la elaboración de informes y reportes relacionados con *horas extras (HE)*
* Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de clientes internos y externos.
* Realizar seguimiento a diferentes procesos administrativos.
* Revisar novedades de la bodega y apoyar las actividades administrativas requeridas.
* Apoyar procesos de compras, facturación e inventarios de acuerdo con las necesidades del área.
* Elaborar y controlar registros administrativos, incluyendo el ingreso de proveedores y visitantes.
* Brindar apoyo al área de Gestión Humana, incluyendo procesos relacionados con horas extras, documentación y demás actividades administrativas.
Esta vacante es por cubrimiento de vacaciones
Condiciones laborales
Funza, Cundinamarca - Parque Industrial La Argelia / Indispensable vivir en zonas aledañas
Salario: $2.000.000 + prestaciones de ley
Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 3:54 p. m.
Empresa nacional dedicada al sector de logística busca Auxiliar administrativa, para realizar las siguientes funciones.
-Registro y control de información de la operación.
-Manejo de documentos de recepción y despacho.
-Seguimiento a inventarios y movimientos de mercancía.
-Elaboración de reportes e informes operativos.
-Registro de novedades de la operación.
-Apoyo en programación de personal y turnos.
-Manejo de bases de datos y archivo.
-Atención y seguimiento a requerimientos del cliente.
Cargo: Auxiliar administrativa
Nivel Académico: Técnico
Experiencia: 6 meses
Horario: 42 horas semanales de Lunes a Sábado, turno mañana y tarde.
Salario: $ 1.750.905 + Aux de transporte
Tipo de Contrato: Obra o labor
Lugar de trabajo: Siberia Cundinamarca LOGIKA II
Importante empresa requiere Auxiliar Administrativa con experiencia y excelente manejo de herramientas administrativas.
?? Requisitos
Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos.
Excelente manejo de Excel.
Conocimiento y manejo de SAP.
Experiencia con sistemas ERP o CRM.
Persona organizada, responsable, proactiva y con atención al detalle.
?? Condiciones
Salario: $2.200.000 + prestaciones de ley.
?? Horario: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. y sábados de 9:00 a. m. a 2:00 p. m.
?? Lugar: 7 de Agosto, Bogotá.
? Contratación inmediata.
?? ¿Cumples con el perfil y estás interesado(a)?
Envía tu hoja de vida por WhatsApp al 320 246 9529.
En el Montessori British School, reconocida institución educativa, nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa y Financiera para apoyar al Director Financiero en procesos administrativos y financieros de la institución, así como la gestión documental.
Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable, ágil, discreta y orientada al detalle, con capacidad para manejar información confidencial, realizar seguimiento a diferentes procesos y mantener una excelente actitud de servicio y disposición para el trabajo en equipo.
Horario y salario:
Lunes a jueves de 7:30 a. m. a 4:45 p. m.
Viernes de 7:30 a. m. a 3:30 p. m.
2 sábados al mes (4 horas)
Se solicita tener disponibilidad y flexibilidad de tiempo.
Salario: $2.024.000 + auxilio de transporte.
Pago de horas extra
Requisitos:
- Técnico(a) o tecnólogo(a) en áreas administrativas, contables o financieras.
- Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares.
- Conocimientos en procesos administrativos y financieros.
- Experiencia en servicio al cliente y gestión de archivo.
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Beneficios:
- Servicio de desayuno y almuerzo.
- Parqueadero para carro, moto y bicicleta.
- Acceso a complejo deportivo de la institución.
Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en la oportunidad, te invitamos a postularte.
Importante empresa del sector automotriz requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR ADMINISTRATIVO para desempeñar las siguientes funciones: Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia de acuerdo con los sistemas de gestión documental establecidos; clasificar, abrir y enviar correos, realizar seguimiento y control de correspondencia, incluyendo su radicación; digitar y transcribir información, revisar y corregir documentos, además de apoyar las demás funciones inherentes al cargo. Cargo: Auxiliar Administrativa Nivel académico: Técnico o Tecnólogo Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos y manejo de World Office. Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:30 p.m. Contrato: Obra o labor Salario: $1.750.905+ auxilio extralegal de $150.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley. Lugar de trabajo: Soacha
Estamos en búsqueda de un auxiliar administrativo:
-Formación académica: Técnico o tecnólogo en gestion administrativa, asistencia administrativa, secretariado o afines.
-Experiencia: Un año de experiencia en cargos administrativos, realizando actividades de apoyo a procesos administrativos, manejo de documentación, atención telefónica y presencial, gestion de correspondencia archivo, elaboración de documentos y manejo de herramientas ofimáticas.
-Ciudad: Bogotá
-Horarios: Lunes a viernes
-Contrato indefinido
-100% Presencial
-Salario: 1.750.905
Importante organización del sector se encuentra en la búsqueda de un/a Recepcionista y Auxiliar Administrativo/a para su sede en Bogotá. El/la ocupante del cargo será responsable de:
Registrar y direccionar a visitantes y usuarios a través de los sistemas corporativos de ingreso.
Tramitar órdenes de compra, consumos y facturas del área.
Supervisar la prestación de los servicios de seguridad y aseo.
Apoyar tareas administrativas del área
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