Auxiliar contable y administrativa jamundí

Descripción del cargo

Empresa en Jamundí (Valle) está en la búsqueda de una persona organizada, proactiva, atenta al detalle, responsable y comprometida para desempeñarse como Auxiliar Contable y Administrativa, brindando apoyo en procesos contables, administrativos y comerciales de la empresa.


Funciones contables y de apoyo financiero:
Registrar y actualizar la facturación y demás operaciones contables en el sistema contable SIIGO
Realizar seguimiento básico a la cartera mediante actualización de bases de datos y envío de comunicaciones a clientes
Organizar, archivar y custodiar los soportes contables y administrativos
Registrar y actualizar la información relacionada con operaciones de factoring
Registrar la información documental asociada a operaciones de comercio exterior
Apoyar el registro y pago de seguridad social según instrucciones del responsable

Apoyo administrativo:
Actualizar y mantener la información en las plataformas de clientes
Organizar, actualizar y custodiar el sistema de archivo físico y digital
Elaborar documentos administrativos y laborales según requerimientos
Apoyar las actividades administrativas internas de la oficina
Registrar y reportar afiliaciones, retiros y novedades del personal ante las entidades correspondientes

Apoyo al proceso comercial:
Registrar y actualizar la información relacionada con cotizaciones y órdenes de compra
Mantener actualizadas las bases de datos de clientes y proveedores
Apoyar el envío y seguimiento de documentos requeridos para procesos de registro y actualización como proveedor ante clientes

Apoyo a la prestación de servicios técnicos:
Apoyar la programación administrativa de los servicios técnicos
Apoyar la coordinación logística básica para la ejecución de servicios (agenda, documentos, información requerida)
Registrar y realizar seguimiento administrativo a los servicios ejecutados

Apoyo logístico y operativo en general:
Brindar apoyo en las actividades logísticas y operativas requeridas para el funcionamiento de la organización y la prestación de los servicios

Conocimientos requeridos:
• Manejo de software contable SIIGO
• Manejo intermedio de Excel
• Manejo básico de herramientas ofimáticas y plataformas digitales
• Conocimientos en contabilidad y facturación
• Organización y control de archivo físico y digital
• Manejo y actualización de bases de datos
• Conocimientos en procesos de seguridad social
• Conocimientos básicos en comercio internacional (deseable)

Condiciones laborales
Salario inicial: $2.000.000 a $2.500.000 incluyendo auxilio de transporte + todas las prestaciones de ley, con posibilidad de incremento de acuerdo al desempeño.

Tipo de contrato: término fijo a 3 meses, renovable según desempeño.