Auxiliar de archivo - bogota / inclusion laboral 1626513639-2

Descripción del cargo

En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar valoramos tu potencial. Estamos en busca de talento como el tuyo para trabajar en

¡Oportunidad de Inclusión Laboral para personas con discapacidad! Importante empresa del sector industrial de codificado y etiquetado requiere para su equipo de trabajo “Auxiliar de Archivo” para Bogotá.
Perfil: Bachiller académico con 1 año de experiencia en áreas administrativas y de gestión documental, o Técnico en áreas administrativas o de gestión documental con 6 meses de experiencia.

Conocimiento básico de office.
Funciones: - Clasificar, organizar y archivar documentos financieros (facturas, comprobantes de egreso, recibos de caja, notas contables, soportes de pago, entre otros). - Garantizar el correcto archivo físico y/o digital de la documentación, según los procedimientos establecidos. - Digitalizar documentos y validar la legibilidad y correcta indexación en los sistemas definidos por la empresa. - Apoyar la búsqueda y suministro de información documental solicitada por el área financiera, auditorías internas o externas. - Verificar que los documentos cuenten con firmas, fechas y soportes completos antes de su archivo. - Mantener actualizado el control y registro del archivo (inventarios documentales, bases de datos o listados de control). - Mantener el orden, confidencialidad y seguridad de la información financiera. - Apoyar procesos administrativos del área financiera cuando sea requerido. - Cumplir con las políticas internas, normas de calidad y lineamientos de seguridad de la información.

Salario: $SMLV + Prestaciones de ley
Horario: lunes a viernes de 7:30 am a 5:00 pm con disponibilidad los sábados en caso de requerirse.
Tipo de contrato: a término indefinido
Lugar de trabajo: Bogotá – Fontibón

Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Manejo de las TIC -Bibliotecología, información y archivología Destrezas: -Escucha activa -Redacción de textos -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Gestión del tiempo -Seguir instrucciones