Auxiliar de contabilidad medellín

Descripción del cargo

Auxiliar Contable y Administrativo/a

Se busca un/a Auxiliar Contable y Administrativo/a responsable, organizado/a y con alta atención al detalle, para apoyar procesos contables, administrativos y operativos de la organización.

Funciones principales:

Gestión documental=
-Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales
-Mantener actualizadas las carpetas de proveedores, caja menor, contratos y otrosí, información de nuevos empleados y exámenes médicos
-Gestionar correspondencia entrante y saliente

Procesos contables y administrativos=
-Mantener actualizado el archivo transaccional mensual de compras, gastos, facturas y cuentas de cobro
-Manejo de bancos y plataformas financieras
-Gestionar pagos a proveedores aplicando las retenciones correspondientes
-Realizar conciliaciones bancarias
-Generar comprobantes contables y documentos soporte desde SIIGO
-Realizar causación de facturas en SIIGO
-Gestionar anticipos a colaboradores y su posterior contabilización
-Elaborar, montar y cerrar nómina
-Realizar pagos de seguridad social, parafiscales, libranzas Comfama y retenciones
-Hacer seguimiento constante a solicitudes internas hasta su cierre
-Compartir comprobantes de pago por correo electrónico
-Solicitar mínimo dos cotizaciones por requerimiento y gestionar documentación de proveedores
-Elaborar reportes administrativos y financieros
-Atención y apoyo logístico
-Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos
-Brindar orientación básica sobre procesos internos
-Apoyar reuniones, eventos y capacitaciones
-Coordinar agendas y solicitudes de materiales
-Gestionar suministros de oficina y materiales para gestores
-Coordinar la disposición adecuada de residuos en oficina

Perfil requerido
-Técnico o tecnólogo en contabilidad, administración o áreas afines.
-Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
-Manejo obligatorio de:
SIIGO
ARUS
Nómina
Excel y herramientas ofimáticas
Google Drive

Competencias=
-Organización y orden
-Atención al detalle
-Buena redacción y comunicación
-Manejo confidencial de la información
-Responsabilidad y seguimiento efectivo de tareas
-Trabajo en equipo
-Proactividad y solución de problemas

Condiciones laborales=
-Ciudad: Medellín
-Modalidad: Presencial
-Jornada: Lunes a Viernes, Sábados eventualmente
-Salario: Entre $2.000.000 y $2.500.000 según experiencia y perfil
-Contrato fijo a 3 meses
-Todas las prestaciones sociales
-Posibilidad de prórroga según desempeño

Buscamos una persona comprometida, organizada y con capacidad para asumir múltiples responsabilidades administrativas y contables de manera eficiente.