Auxiliar de gestión documental

Descripción del cargo

Auxiliar Documental

Objetivo del cargo:
Apoyar la gestión, organización, clasificación, conservación y control de la documentación física y digital de la empresa, garantizando el adecuado manejo de la información de acuerdo con las políticas internas y la normatividad vigente.

Funciones principales:

Recibir, revisar, clasificar y archivar documentos físicos y electrónicos.
Organizar expedientes y mantener actualizados los sistemas de gestión documental.
Digitalizar documentos y realizar control de calidad de los archivos digitalizados.
Gestionar préstamos, consultas y recuperación de documentos.
Apoyar la elaboración y actualización de inventarios documentales.
Aplicar las tablas de retención documental y procedimientos archivísticos establecidos.
Mantener la confidencialidad y seguridad de la información.
Apoyar actividades administrativas relacionadas con la gestión documental.
Garantizar el correcto almacenamiento y conservación de los documentos.

Requisitos:

Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Asistencia Administrativa o carreras afines.
Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en gestión documental, archivo o cargos similares.
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
Conocimiento básico de procesos de archivo, digitalización y organización documental.
Deseable conocimiento de normatividad archivística colombiana.
Deseable conocimiento norma ISO 9001:2015.
Tipo de contrato: Indefinido
Salario: a convenir.
Horario: Lunes a viernes.