Auxiliar de gestion documental y archivo

Descripción del cargo

Oferta Laboral: Auxiliar de Gestión Documental y Archivo

Tipo de contrato: Indefinido
Salario: $1.750.905
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
Formación requerida: Técnico en Archivo o Gestión Documental
Experiencia: 1 año y medio en cargos relacionados
Descripción del Cargo

Buscamos un Auxiliar de Gestión Documental y Archivo responsable de apoyar los procesos de organización, control y custodia de la documentación institucional, garantizando la correcta gestión de la información, su disponibilidad oportuna y el cumplimiento de la normatividad vigente para clientes internos y externos.

? Funciones principales

Atender y orientar a usuarios internos y externos sobre trámites documentales y servicios del archivo.
Recibir, clasificar, organizar, transferir y archivar documentos conforme a las tablas de retención documental y lineamientos institucionales.
Custodiar, foliar y verificar la documentación, asegurando su integridad, confidencialidad y conservación.
Controlar préstamos, devoluciones y consultas de documentos físicos y digitales.
Elaborar y presentar informes periódicos, inventarios y evidencias de las actividades realizadas.
Manejar herramientas ofimáticas y sistemas de información para la gestión documental y el archivo.
Aplicar medidas de seguridad, planes de contingencia y buenas prácticas para la protección de la información.
Brindar apoyo a los diferentes procesos administrativos relacionados con la gestión documental cuando se requiera.


?? Competencias y habilidades

Alto nivel de organización y atención al detalle.
Capacidad para el manejo eficiente de archivos físicos y digitales.
Comunicación clara, trato respetuoso y orientación al servicio.
Conocimiento en normatividad de gestión documental y archivo.
Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de gestión documental.