Auxiliar de sistema integrado de gestión

Descripción del cargo

¿Estás listo para unirte a un equipo dinámico y en constante crecimiento?

Estamos buscando un Auxiliar de Sistemas de Gestión para fortalecer nuestro equipo y contribuir al éxito de nuestros proyectos.

En este rol, serás el pilar en la organización y gestión de documentos, asegurando que los procesos internos fluyan sin contratiempos.
Como parte de nuestro departamento, tendrás la oportunidad de trabajar de la mano con profesionales experimentados, lo que te permitirá adquirir nuevas habilidades y crecer profesionalmente.

Nuestra empresa se caracteriza por un ambiente de trabajo colaborativo y respetuoso, donde cada miembro es valorado y donde las ideas innovadoras son siempre bienvenidas.
Priorizamos el desarrollo profesional de nuestros empleados, ofreciendo un camino claro para avanzar y asumir nuevas responsabilidades. Si tienes pasión por la organización y eficiencia, y deseas contribuir a un ambiente positivo y motivador, esta es tu oportunidad para destacar.


Responsabilidades:

Analizar la información del cliente y del proyecto asignado para la estructuración del sistema de gestión.
Identificar requisitos normativos y necesidades documentales aplicables (ISO, SAGRILAFT, PTEE, BASC, OEA).
Apoyar la planificación de actividades, cronogramas y entregables del proyecto asignado.
Elaborar, estructurar y actualizar documentos del sistema de gestión (políticas, manuales, procedimientos, matrices y formatos).
Gestionar y organizar la documentación del proyecto asignado, asegurando su correcta codificación, estandarización y control de versiones.
Apoyar la implementación de los sistemas de gestión mediante sesiones de trabajo, levantamiento de información y socialización con el cliente.
Validar la consistencia, integridad y cumplimiento de la documentación frente a los requisitos normativos y del proyecto.
Apoyar auditorías internas y externas, asegurando la disponibilidad, trazabilidad y calidad de las evidencias documentales.
Realizar seguimiento al avance del proyecto asignado, identificando desviaciones frente a cronogramas y entregables.
Proponer mejoras en los procesos documentales y de implementación del sistema de gestión.
Apoyar la actualización de documentos y ajustes derivados de auditorías, hallazgos o cambios normativos.
Mantener actualizados los registros, controles y trazabilidad documental del proyecto asignado.
Elaborar reportes de avance e informes de gestión para el jefe inmediato y/o cliente.
Garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información gestionada.
Cumplir con los lineamientos metodológicos y estándares definidos por la firma para la ejecución de proyectos.

Requerimientos:
Experiencia mínima de 1 año como Auxiliar de Sistemas de Gestión o roles similares.
Conocimiento en gestión documental y archivo.
Habilidades en herramientas ofimáticas.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Nivel de educación:
Tecnólogo

Sectores laborales:
Consultoría y capacitación
Servicios de asesoría
Comercio exterior y logística

Cargo:
Auxiliar

Habilidades técnicas:
Gestión documental
Manejo de paquete office
Conocimiento en normas ISO, BASC, OEA
Herramientas ofimáticas y redacción de textos
Conocimientos básicos en SAGRILAFT, PTEE
Habilidades interpersonales:
Comunicación efectiva
Trabajo en equipo