Coordinador administrativo y contable

Descripción del cargo

Importante empresa de tecnología con base en Bogotá está buscando un coordinador administrativo y de RRHH para garantizar la correcta gestión administrativa y financiera de la empresa, asegurando el control y optimización de los recursos, la generación de reportes oportunos y precisos, y el cumplimiento de las obligaciones.
Requisitos:
•? ?Profesional en administracion de empresas o similar.
•? ?Experiencia mínima de 2 años en áreas administrativas y financieras.
•? ?Habilidad para la elaboración y análisis de reportes.
•? ?Manejo avanzado de herramientas de ofimática.
•? ?Persona organizada y con manejo de personal.
Que ofrecemos:
•? ?Contrato a término fijo, renovable con todas sus prestaciones y directo con la empresa.
•? ?Modalidad 100% presencial en Funza Cundinamarca y Bogotá en ocasiones.
•? ?Horario Lunes a viernes 7 am a 5 pm.
•? ?Salario a convenir.
Responsabilidades:
? La persona debe movilizarse entre Bogotá y Funza para visitar dos puntos de venta y tendrá a cargo el personal de la sede principal que labora de forma remota.
? Participación en la recopilación de información y actualización de manuales del área Financiera y Administrativa, cuando se requiera.
? Asistir a reuniones presenciales y representar a la empresa cuando se requiera para asambleas de entrega de informes con proveedores o sociedades de la compañía.
? Garantizar que los colaboradores cuenten con las herramientas de trabajo necesarias para el desarrollo de las funciones.
? Elaboración y pago de nómina, parafiscales y facturas a proveedores y servicios públicos.
? Gestionar, administrar y actualizar la información en los sistemas de rrhh y contables.
? Realizar cotización y entrega de dotaciones.
? Realizar seguimiento detallado diario al personal que labora en los puntos de venta de Bogotá y Funza, también a las ventas, inventarios, pedidos, cierres de caja, entre otros.
Apoyar procesos de reclutamiento y selección.
? Realizar horarios semanales del personal en punto de venta.
? Realizar inventarios cíclicos.
? Apoyar el proceso de ingreso e inducción de nuevos colaboradores. (Punto de venta y colaboradores que laboran remoto).
? Apoyar iniciativas de clima y cultura organizacional.
? Asegurar el cumplimiento de políticas internas.
? Realizar procesos disciplinarios a los colaboradores (con apoyo del grupo de abogados) cuando sea el caso.
? Elaborar reportes básicos que le sean solicitados.
? Diseñar, elaborar y presentar los indicadores del sistema de Gestión de Calidad relacionados con su área (en conjunto con la persona de SST).
? Desarrollar las demás funciones que le asigne su jefe inmediato y que correspondan con la naturaleza del cargo.