Coordinador documental y compras

Descripción del cargo

Importante fondo de empleados se encuentra en la búsqueda de un coordinador de Archivo y Compras, hombre, con mínimo un (1) año de experiencia en el área de archivo y compras, preferiblemente en el sector financiero.

Requisitos:
Manejo avanzado de Excel.
Buena redacción y ortografía.
Habilidades de organización, seguimiento y trabajo en equipo.
Atención al detalle y manejo confidencial de la información.
Funciones:
Coordinar y radicar los documentos recibidos en la corporación.
Inspeccionar y distribuir la correspondencia recibida a las diferentes dependencias del fondo.
Apoyar los procesos de archivo, consulta, revisión y organización documental.
Efectuar la recepción, verificación, clasificación y almacenamiento de documentos en las carpetas de los asociados.
Organizar internamente las carpetas de los asociados, realizando foliación, legajado y clasificación cronológica de los documentos.
Recepcionar documentos contables, relacionarlos y entregarlos al proveedor correspondiente.
Manejar la documentación para consulta y control documental en formatos establecidos.
Realizar el control y manejo del inventario de papelería.
Escanear documentos en formato PDF, conforme a la normatividad vigente y requerimientos del proveedor.
Administrar el programa de archivo institucional.
Controlar y depurar las carpetas activas del archivo.
Competencias:
Organización y planeación.
Responsabilidad y confidencialidad.
Trabajo en equipo.
Proactividad y orientación al detalle.