Gerente de oficina - manizales

Descripción del cargo

Gerente de Oficina
Operaciones
Manizales, Colombia
En Blind Squirrel Games, crear grandes videojuegos es solo el comienzo. Blind Squirrel Games es un estudio independiente que se enorgullece de colaborar con desarrolladores y editores que buscan un socio innovador para crear juegos de alta calidad. En BSG, nuestra gente es nuestra razón de ser, por lo que priorizamos un entorno de trabajo inquisitivo, proactivo y colaborativo para todos nuestros “Squirrels”.
Descripción del puesto:
Estamos en la búsqueda de un/a Gerente de Oficina altamente organizado/a y bilingüe para supervisar las operaciones administrativas, las funciones de recursos humanos y los procesos financieros en nuestra oficina de Manizales. Este rol combina funciones típicas de un/a Generalista de Recursos Humanos y de un/a Contador/a, lo que lo hace ideal para un/a profesional con sólida experiencia en ambas áreas.
Este es un puesto permanente de tiempo completo basado en nuestro campus en Manizales, Colombia, con modalidad presencial de lunes a viernes.
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Responsabilidades principales:
Recursos Humanos (RR. HH.):
• Gestionar los procesos de incorporación (onboarding) y desvinculación (offboarding) de empleados.
• Mantener y actualizar los registros de empleados y las bases de datos de RR. HH.
• Colaborar con el equipo de reclutamiento de BSG.
• Administrar beneficios, control de licencias y cumplimiento de la legislación laboral local.
• Apoyar iniciativas de relaciones laborales y gestión del desempeño.
• Coordinar programas de capacitación y desarrollo.
• Garantizar el cumplimiento de la normativa laboral colombiana y las políticas de la empresa.
Procesamiento de nómina:
• Preparar y procesar la nómina quincenal/mensual de todos los empleados.
• Asegurar el cálculo correcto de salarios, deducciones y beneficios.
• Colaborar con proveedores externos de nómina o sistemas internos.
• Atender consultas relacionadas con la nómina y resolver discrepancias.
Contabilidad y facturación:
• Gestionar cuentas por pagar y por cobrar, incluyendo registro de facturas y conciliaciones.
• Apoyar en la elaboración de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
• Apoyar actividades de presupuesto y proyección financiera.
• Mantener registros financieros y documentación precisa.
• Coordinar con contadores y auditores externos según sea necesario.
Administración de oficina:
• Supervisar las operaciones diarias de la oficina y el suministro de insumos.
• Coordinar reuniones, viajes y comunicaciones internas.
• Actuar como punto de contacto para proveedores y prestadores de servicios.
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Requisitos:
• Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o campo relacionado.
• Más de 3 años de experiencia en roles de RR. HH. y contabilidad.
• Sólido conocimiento de la legislación laboral colombiana y regulaciones de nómina.
• Dominio de software contable y sistemas HRIS.
• Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y resolución de problemas.
• Dominio fluido del español e inglés (escrito y hablado).
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Lo que ofrecemos:
• Salario competitivo y paquete de beneficios.
• Oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera.
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Blind Squirrel Entertainment, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, condición de veterano protegido o cualquier otra categoría protegida por la ley aplicable, y no serán discriminados por motivos de discapacidad. La elegibilidad para beneficios puede variar según el tipo de puesto y la ubicación.
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