Profesional de propuestas y convocatorias

Descripción del cargo

En la Dirección de Educación Continua buscamos un(a) Profesional de Propuestas y Convocatorias que quiera liderar la estructuración y presentación de propuestas en procesos formales de contratación, aportando rigor, organización y visión estratégica para maximizar nuestras oportunidades de adjudicación.

¿Cuál será tu misión?

Identificar, estructurar, presentar y hacer seguimiento a propuestas en procesos de convocatoria, licitación o concurso, garantizando el cumplimiento integral de requisitos técnicos, administrativos y financieros.

Serás responsable de coordinar áreas internas y aliados estratégicos, gestionar riesgos del proceso y asegurar consistencia documental, facilitando una transición ordenada hacia la formalización contractual y posterior ejecución.

Principales responsabilidades:

• Identificar oportunidades de participación en convocatorias y procesos formales de contratación relevantes para la Dirección.
• Analizar términos de referencia y requisitos técnicos, administrativos y financieros de cada proceso.
• Coordinar la construcción de la propuesta técnica en articulación con la Gerencia de Relacionamiento con Organizaciones y las unidades académicas involucradas.
• Consolidar la propuesta económica bajo lineamientos financieros institucionales, asegurando coherencia con el componente técnico.
• Elaborar y organizar la documentación requerida, garantizando integridad, consistencia y cumplimiento de requisitos.
• Gobernar el proceso interno de licitación o convocatoria: cronograma, requisitos habilitantes, control de versiones, radicación, subsanaciones, aclaraciones y comunicaciones oficiales.
• Definir y gestionar el cronograma interno de preparación de propuestas, asegurando entregas oportunas.
• Verificar certificaciones, soportes legales y documentos institucionales exigidos.
• Presentar formalmente las propuestas dentro de los plazos establecidos.
• Llevar control organizado de versiones y archivo documental.
• Preparar y radicar observaciones a proyectos de pliego y pliegos definitivos.
• Gestionar preguntas, respuestas, audiencias, subsanaciones y aclaraciones.
• Hacer seguimiento a adendas, informes y actos administrativos hasta la adjudicación.
• Registrar resultados (adjudicados o no) y documentar aprendizajes para fortalecer futuras postulaciones.
• Coordinar la formalización contractual cuando la propuesta sea seleccionada.
• Realizar seguimiento inicial a hitos clave como actas de inicio, garantías y soportes de facturación.

Expectativas del perfil que buscamos:

• Una persona rigurosa, organizada y con pensamiento estratégico, capaz de gestionar múltiples frentes de trabajo sin perder el detalle ni el cumplimiento normativo.
• Profesionales en: Administración, Derecho, Ingeniería Industrial, Economía, carreras afines

Conocimientos clave en:

• Procesos de licitación y convocatorias públicas o privadas.
• Procesos de cooperación internacional.
• Elaboración y consolidación de propuestas técnicas y económicas.
• Revisión y análisis de términos de referencia.
• Gestión documental y control de versiones.
• Procesos de contratación institucional y manejo de plataformas como SECOP.
• Herramientas digitales para organización y seguimiento de información.
• Redacción formal y estructuración de documentos técnicos.
• Gestión de proyectos.
• Presupuestación y análisis financiero.

Experiencia requerida:

Entre 3 y 5 años en:
• Participación en procesos de licitación o convocatorias formales.
• Elaboración y consolidación de propuestas institucionales.
• Gestión documental y cumplimiento de requisitos administrativos.
• Coordinación con múltiples áreas para la construcción de propuestas.

Contrato fijo, híbrido, salario con todas las prestaciones de ley.