Profesional de proyectos - sector educativo

¿Te apasiona la gestión de proyectos, la consecución de recursos y la articulación estratégica con diferentes actores? Si eres una persona analítica, organizada y orientada a resultados, ¡esta oportunidad es para ti!

Institución de Educación Superior se encuentra en búsqueda de Profesional de Proyectos. La misión del cargo será apoyar estratégica y operativamente los procesos de consecución, formulación, negociación y gestión administrativa de proyectos, fortaleciendo la eficiencia y sostenibilidad de las iniciativas académicas y de consultoría.

Principales responsabilidades:
-Apoyar estratégicamente la consecución de recursos
-Analizar la viabilidad administrativa, financiera y técnica de convocatorias.
-Mantener actualizado un banco de recursos (HVs de investigadores, capacidades técnicas e información institucional).
-Construir y mantener una base de datos de financiadores y aliados estratégicos.
-Preparar documentación institucional estándar para convocatorias y registros en plataformas.
-Apoyar la construcción técnico-administrativa de propuestas
-Desarrollar presupuestos detallados y narrativas financieras.
-Apoyar la elaboración de cronogramas y matrices de marco lógico.
-Verificar el cumplimiento de requisitos administrativos, financieros y legales.
-Gestionar documentación de soporte y articular requerimientos con otras áreas.
-Coordinar con socios o aliados los aspectos administrativos y de consorcio.
-Apoyar la negociación y legalización de proyectos
-Facilitar la logística y documentación para espacios de negociación.
-Acompañar la revisión de cláusulas administrativas y financieras.
-Gestionar la creación de proyectos y clientes en los sistemas institucionales.
-Fortalecer las capacidades institucionales en gestión de proyectos
-Crear y mantener un repositorio de recursos estratégicos y buenas prácticas.
-Sistematizar lecciones aprendidas y elaborar guías internas.
-Desarrollar reportes e indicadores sobre desempeño, metas y cumplimiento.
-Apoyar la gestión administrativa y coordinación institucional
-Participar en espacios institucionales relacionados con la gestión de proyectos.
-Colaborar con otras áreas para garantizar la eficiencia en los procesos operativos.
-Gestionar la contratación de proyectos internos
-Tramitar solicitudes de contratación, bonificación y desvinculación.
-Gestionar convenios de monitores, labores ocasionales y prórrogas.
-Mantener bases de datos actualizadas y elaborar certificaciones de proyectos.
-Apoyar la gestión de movilidad académica
-Tramitar solicitudes de tiquetes, viáticos e inscripciones a eventos.
-Mantener actualizada la base de datos de movilidad de profesores, investigadores e invitados.
-Apoyar la gestión de abastecimiento e infraestructura tecnológica
-Gestionar compras de bienes y servicios, así como solicitudes de software y hardware.

Expectativas del Perfil que buscamos:

-Profesional en Administración, Gobierno, Ingeniería Industrial, Economía o áreas afines. Experiencia de 2 a 3 años en cargos relacionados con gestión de proyectos, seguimiento administrativo o consecución de recursos.
-Habilidades clave: planeación, atención al detalle, pensamiento analítico, trabajo en equipo y comunicación efectiva.
-Manejo de herramientas ofimáticas, bases de datos y sistemas institucionales de gestión de proyectos

Importante:
*Contrato presencial de lunes a viernes, salario entre 4,300,000 a 4,600,000 con todas las prestaciones de ley. más Beneficios.

Profesional

Universitaria

Ciencias políticas y gobierno

Economía

Ingeniería industrial

Administración de empresas

2 años de experiencia

1 Vacante