Profesional programas corporativos - sector educativo

Nos encontramos en búsqueda de Profesional de Programas Corporativos en la Facultad de Administración en Institución de Educación Superior.

En este rol, serás el motor que garantiza el éxito de los programas de educación ejecutiva, gestionando de manera eficiente las actividades administrativas, académicas y logísticas, velando siempre por la calidad y el cumplimiento de los procesos. Además, apoyarás a la dirección en la elaboración de informes, reportes y KPI’s clave para la gestión de la unidad.

Principales responsabilidades

-Gestionar y dar seguimiento a los procesos operativos, administrativos y logísticos de los programas asignados.

-Coordinar la documentación y procesos para la creación de clientes, proveedores y profesores externos.

-Articular con las áreas internas de la Universidad la gestión de contratos, pólizas, órdenes de compra y registros en ERP.

-Realizar seguimiento a contratos y asegurar la carga de documentos en plataformas de clientes.

-Coordinar procesos de facturación y notas crédito cuando sea requerido.

-Gestionar los pagos a profesores, asegurando cumplimiento de fechas y cronogramas establecidos.

-Organizar la logística de cursos: asignación de salones, materiales académicos y apoyo operativo.

-Analizar informes de asistencia y evaluaciones de satisfacción para fortalecer la calidad de los programas.

-Hacer seguimiento (presencial o virtual) al desarrollo de programas y acompañar reuniones con clientes y docentes.

-Brindar asesoría a clientes, profesores y estudiantes en temas académico-administrativos.

-Recopilar información administrativa y financiera para la elaboración de reportes periódicos.

-Participar en la definición de estructuras y cronogramas de programas junto con el equipo de diseño y docentes.

-Generar y presentar los KPI’s de ejecución bajo los lineamientos de la dirección.

-Apoyar actividades académicas en otras ciudades o países cuando sea requerido.

-Asistir a reuniones y capacitaciones internas para asegurar el alineamiento en procesos y políticas institucionales.

Expectativas del perfil que buscamos

-Una persona con habilidades de organización, atención al detalle, orientación al cliente, capacidad de análisis y trabajo colaborativo.

-Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines con conocimiento en manejo de ofimática (Excel avanzado), bases de datos y modelos financieros básicos.

-Experiencia: entre 1 y 3 años en cargos similares, preferiblemente en gestión de programas académicos o corporativos.

Importante:

Contrato a término fijo (11 meses), disponibilidad de lunes a viernes.

Profesional

Universitaria

Ingeniería industrial

Administración de empresas

2 años de experiencia

1 Vacante