Recepcionista administrativa

Descripción del cargo

Buscamos para nuestro equipo de trabajo RECEPCIONISTA, Bachiller, técnico, tecnólogo o estudiante de áreas administrativas o afines. Con experiencia mínima de 1 año en atención a clientes, visitantes, proveedores y colaboradores, gestión de recepción y direccionamiento de llamadas, correspondencia y solicitudes. Labores administrativas como manejo de agendas, coordinación de reuniones, control de acceso, archivo y gestión documental. Manejo de herramientas ofimáticas nivel básico.

Funciones
-Dar la bienvenida al personal interno, proveedores y personal externo con previo aviso.
-Atender el teléfono, direccionando las llamadas al área correspondiente de acuerdo a las necesidades del cliente.
-Reservar las salas de juntas
-Clasificación y envíos de correspondencia. Recepción de documentos con sello, fecha y hora de recibido.
-Informe de envíos de correspondencia certificada.
-Permitir el ingreso solo del personal autorizado por correo electrónico
-Ingresar en el sistema todos los documentos que el mensajero radica a diario, y los de manejo interno.
-Entregar a diario facturas al área administrativa
-Actualización de formularios e información en el sistema.

Contrato indefinido
Modalidad: Presencial Lunes a viernes zona Norte Bogotá
Salario: $2' 000.000