Subdirector de servicios administrativos compartidos

Importante compañía se encuentra en búsqueda de un SUB DIRECTOR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS COMPARTIDOS, preferiblemente experiencia en los Sectores Oil&Gas e Infraestructura. Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Derecho, Logistica o carreras afines, con especialización o certificaciones en Gerencia de Proyectos, Gestión de Activos o Financieras. Con 8 años de experiencia profesional en roles de coordinación o liderazgo en el sector de construcción o infraestructura Oil&Gas.
Funciones:
- Liderar las coordinaciones (administración de proyectos, maquinaria, gestion documental, inventarios) para asegurar un apoyo integral y eficiente a los proyectos, actuando como un conector clave entre los equipos de campo y las áreas de soporte de la oficina central.
- Supervisar la gestión de maquinaria y equipos, asegurando el control y la trazabilidad de los activos.
- Coordinar la gestión de inventarios de las obras, haciendo ruteo, controlando los inventarios en sitio y revisando las necesidades de los proyectos.
- Supervisar la gestión de seguros, tanto para clientes como para subcontratistas, asegurando la emisión de pólizas y la gestión de reclamaciones por daños, hurtos o incumplimientos.
- Dirigir el proceso de liquidación de subcontratos, asegurando que se revisen los estados de cuenta y que los procesos se surtan correctamente en el sistema de gestión documental.
- Liderar la coordinación de Gestión Documental, que administra el sistema WorkManager, asegurando la correcta parametrización de los flujos, el soporte a los usuarios y la automatización de procesos para articularlo con otros sistemas.
- Supervisar el manejo de las cajas menores y el seguimiento de las órdenes de compra en los proyectos, garantizando el control y la trazabilidad.
- Articular las necesidades de las obras con las áreas de servicio de la oficina central (Contabilidad, TIC, etc.), resolviendo problemas y estandarizando soluciones para mejorar la eficiencia.

Coordinador supervisor o especialista

Especialización

Derecho Abogado

Economía

Ingeniería industrial

Ingeniería mecánica

Administración de empresas

8 años de experiencia

1 Vacante