Analista administrativo/cali/medio tiempo

Descripción del cargo

Empresa: K2 Digital

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y contable a la empresa, gestionando la comunicación interna y externa, organizando la información documental y apoyando procesos financieros y operativos. La persona será responsable de canalizar adecuadamente correos, preparar facturación, apoyar procesos administrativos y garantizar orden en la gestión de la información y la relación con clientes y colaboradores.

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Responsabilidades principales

• Gestionar y clasificar correos electrónicos, direccionando cada solicitud al área correspondiente con criterio y responsabilidad.

• Apoyar procesos de facturación y gestión administrativa de clientes, previa capacitación en los procedimientos internos de la empresa.

• Elaborar, organizar y enviar documentación administrativa requerida por clientes o procesos comerciales (cotizaciones, licitaciones, documentación empresarial, etc.).

• Mantener archivos físicos y digitales organizados de la compañía.

• Apoyar la gestión administrativa de los proyectos y comunicaciones internas de la empresa.

• Apoyar la gestión administrativa relacionada con clientes, cuidando la calidad de la comunicación y la relación comercial.

• Realizar seguimiento a solicitudes, tareas asignadas e indicadores administrativos.

• Servir como punto de apoyo para la comunicación con empleados y colaboradores.

• Apoyar procesos financieros básicos y administrativos del área contable.

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Perfil del candidato

Formación
Estudiante de últimos semestres de Contaduría Pública, Administración o carreras afines, con conocimientos contables.

Experiencia
Entre 1 y 2 años de experiencia en cargos administrativos, contables o de asistencia ejecutiva.

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Condiciones del cargo

• Modalidad: Medio tiempo
• Horario: 8:00 a.m. – 12:00 p.m.
• Modalidad híbrida:
• 3 días presenciales
• 2 días virtuales
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Competencias técnicas

• Manejo de Siigo (software contable)
• Manejo de herramientas Office (especialmente Excel)
• Uso de herramientas de Inteligencia Artificial para apoyo administrativo
• Manejo de Notion u otras herramientas de organización y gestión de tareas

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Competencias blandas

• Atención al detalle
• Organización y seguimiento de órdenes
• Comunicación asertiva escrita y verbal
• Capacidad para relacionarse con clientes y colaboradores de forma profesional
• Proactividad
• Sentido de pertenencia
• Capacidad de aprendizaje
• Responsabilidad en el cumplimiento de tareas e indicadores
• Criterio para gestionar información y realizar consultas oportunas

Salario: Medio Salario Mínimo Legal Vigente