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Ofertas de Empleo Auxiliar gestion documental

Ofertas de Empleo Auxiliar gestion documental

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Auxiliar de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Si eres técnico o tecnólogo en Gestión Documental o áreas afines, cuentas con experiencia en archivo, manejo documental y te caracterizas por tu organización y atención al detalle, esta oportunidad es para ti.

    Importante empresa del sector financiero requiere Auxiliar de archivo, correspondencia y/o Gestión Documental, para apoyar en el área de correspondencia, en manejo de archivo, bases de datos y radicación de documentación confidencial, indispensable manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).

    Que tenemos para ti.
    Lunes a viernes: 10:00 a.m. - 7:00 p.m.
    Modalidad de trabajo: 100% presencial
    Salario a convenir
    Contrato Termino Indefinido.

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar de gestión documental, Experto gestión documental

Gestor documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 3 semanas
$3,5 a $4 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Remoto country
Ubicación
Remoto
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Gestor documental

    COP
  • El Reto: Buscamos un Gestor Documental con visión estratégica para liderar el ciclo de vida de la información. Tu rol será fundamental para garantizar la trazabilidad, integridad y confidencialidad en nuestros proyectos del sector energético, actuando como el arquitecto de la memoria técnica y administrativa de nuestra organización.

    Tu Perfil y Competencias: Tu misión principal implica dirigir la ejecución y control documental bajo estrictos requisitos legales y del Sistema Integrado de Gestión. Valoramos profundamente el dominio de estándares internacionales como la norma ISO 15489, así como la destreza técnica avanzada en el manejo de Sistemas de Gestión Documental (DMS) y herramientas tipo SharePoint, esenciales para optimizar nuestra infraestructura digital.

    Responsabilidades Clave: Coordinarás los procesos de clasificación, archivo y disposición final de información física y electrónica. Tendrás la responsabilidad crítica de gestionar los dossiers contractuales y el cargue en plataformas específicas como HORUS, asegurando que cada entregable de las áreas de mecánica, electricidad e instrumentación cumpla rigurosamente con las especificaciones técnicas del cliente y los estándares de calidad vigentes.

    Lo que ofrecemos: Si eres profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Sistemas, cuentas con más de 3 años de experiencia liderando procesos archivísticos y buscas un reto en una organización sólida, queremos conocerte. Ofrecemos un contrato a término definido con una remuneración salarial mensual entre $3.500.000 y $4.000.000, trabajando presencialmente desde nuestra sede principal.

    Cargos relacionados

    Gestor documental

Asistente gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 2 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Gachancipá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Asistente gestión documental

    COP
  • Importante empresa del sector se encuentra en la búsqueda de un(a) Analista de Gestión Documental para laborar en Gachancipá, Cundinamarca.

    Perfil requerido:
    Técnico(a), tecnólogo(a) o profesional en Gestión Documental, Archivística, Administración y/o áreas afines.
    Experiencia en procesos de gestión documental y administración de archivos.
    Conocimiento en organización, clasificación, almacenamiento, radicación y control de documentos.
    Manejo y seguimiento de documentación física y digital.
    Conocimiento y aplicación de tablas de retención documental.
    Persona organizada, estructurada, con excelente atención al detalle y orientación al cumplimiento de procesos y procedimientos.
    Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
    Condiciones laborales:
    Ubicación: Gachancipá, Cundinamarca.
    Horario: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m.
    Modalidad: Presencial.
    Salario: A convenir + prestaciones sociales de ley.

    Si cuentas con el perfil y estás interesado(a) en participar en el proceso de selección, ¡postúlate!

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    Asistente documental

Archivista - disponibilidad al 25%

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 2 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Cali country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Archivista - disponibilidad al 25%

    COP
  • Importante empresa de consultoría e interventoría en el sector de infraestructura se encuentra en búsqueda de personal para uno de sus proyectos férreo, que se encuentra ubicado entre los municipios de Buenaventura, Yumbo, Cartago, La Felisa y la tebaida, para el caso en específico, se busca PROFESIONAL EN ARCHIVÍSTICA para prestar sus servicios con una disponibilidad del 25%:

    Requisitos académicos: Título de Archivista profesional, Bibliotecólogo, Profesional en ciencias de la Información, Profesional Documentalista o afines, certificado mediante diploma o acta de grado, con matrícula profesional vigente, según aplique.

    Experiencia especifica: Experiencia específica no menor de veinticuatro (24) meses. Para efectos de acreditar la experiencia específica acumulada, se deberá presentar certificaciones de entidades Públicas y/o de organizaciones privadas en proyectos de Infraestructura, que involucre la ejecución de actividades como Profesional de Gestión Documental o de Gestión de Archivo o similares.

    Experiencia general: 4 años.

    El cumplimiento de los requisitos mínimos requeridos es obligatorio.

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Archivista, Coordinador de archivo, Analista control documental, Experto gestión documental
- Hibrido

Analista gestión documental

COP

industry Compañía Aseguradora de Fianzas - Seguros Confianza S.A.

Ofertas de empleo en Compañía Aseguradora de Fianzas - Seguros Confianza S.A..
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista gestión documental

    COP
  • Nos encontramos en búsqueda de un Analista Gestión Documental quien será responsable de realizar el seguimiento operativo al proceso de gestión documental de la compañía, asegurando la organización, disponibilidad, trazabilidad y conservación de la información física y digital, el mantenimiento de los instrumentos archivísticos, el control documental del Sistema de Gestión, el seguimiento a los proveedores asociados al proceso y el cumplimiento de la normatividad y los lineamientos definidos por la organización.

    Funciones:
    Realizar seguimiento a las actividades relacionadas con la organización, clasificación, conservación, consulta, préstamo, transferencia y disposición documental, verificando su ejecución conforme a los lineamientos establecidos
    Mantener actualizado el inventario documental físico y digital de la organización
    Realizar seguimiento al proceso de actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) y demás instrumentos archivísticos
    Solicitar, consolidar y validar la información suministrada por las diferentes áreas para la actualización de los instrumentos archivísticos
    Realizar seguimiento a las solicitudes de creación, modificación e inactivación de documentos del Sistema de Gestión
    Verificar que los documentos remitidos por los responsables de proceso cumplan la metodología documental definida

    Requisitos:
    Profesional en Gestión documental, Sistemas de Información, Administración de Empresas u otras carreras afines con experiencia específica en gestión documental

    Formación complementaria:
    Ley General de archivos y lineamientos del Archivo General de la nación
    Tablas de retención documental e instrumentos archivísticos
    Gestión documental Física y electrónica
    Sistemas de gestión documental
    Microsoft 365
    Excel intermedio
    Share Point - deseable
    sistemas de gestión ISO 9001 o similares, Deseable

    Experiencia:
    Mínimo 2 años en funciones relacionadas con: Gestión documental, administración de archivo físico y electrónico,

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    Gestor documental, Analista control documental

Auxiliar gestión documental salud - villavicencio 634202

COP

industry JOBANDTALENT CO SAS

Ofertas de empleo en JOBANDTALENT CO SAS.
Hace 5 días
$1,5 a $2 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Villavicencio country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 5 días

  • Auxiliar gestión documental salud - villavicencio 634202

    COP
  • Importante EPS del sector salud en alianza con Job&Talent se encuentra en la búsqueda de personal para Auxiliar de Gestión Documental (Auxiliar II) en Villavicencio.

    En este rol, serás responsable de:
    Clasificar, organizar, registrar, enviar y subir al sistema la documentación recibida en las oficinas de la entidad.
    Ejecutar procesos de digitalización e indexación de documentos utilizando escáneres y software especializados.
    Manejar y controlar la correspondencia interna y externa de la sede conforme a los procedimientos establecidos.
    Apoyar la gestión y custodia documental garantizando el correcto tratamiento de la información del sector salud.
    La empresa ofrece un ambiente laboral estable y oportunidades de desarrollo en el sector salud.

    Salario: $1.845.000 + Prestaciones de Ley.
    Tipo de contrato: Obra o labor.
    Formación académica: Técnico/a graduado/a.
    Experiencia: Mínimo 6 meses en clasificación, digitalización e indexación de documentos y procesos de correspondencia en el sector salud.

    Jornada laboral: Lunes a viernes de 7:30 am a 5:00 pm y sábados de 8:00 am a 12:00 pm (Lugar de trabajo: Villavicencio).

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    Auxiliar administrativo

Auxiliar de gestión documental de inclusion laboral en bogotá - pcd- 220084-147545

COP

industry AGENCIA DE EMPLEO Y FOMENTO EMPRESARIAL COMPENSAR

Ofertas de empleo en AGENCIA DE EMPLEO Y FOMENTO EMPRESARIAL COMPENSAR.
Hace 1 semana
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Auxiliar de gestión documental de inclusion laboral en bogotá - pcd- 220084-147545

    COP
  • Empresa del sector de Salud, con apoyo de la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar, busca AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE INCLUSION LABORAL - PcD.
    Requisitos:
    -Formación académica: Bachiller ó técnico en carreras administrativas o áreas afines. Debe contar con un adecuado dominio de procesos de digitación y manejo de información.
    -Experiencia: Mínimo 6 meses en procesos de gestión documental.
    -Funciones y responsabilidades en el área de gestión documental:
    -Garantizar la calidad y la oportunidad en cada una de las etapas del ciclo de los documentos que le sean asignados con el fin de permitir el acceso a servicios, mantener la base de datos bajo los principios de la gestión documental y garantizar la disponibilidad de las imágenes y documentos a nivel nacional
    -Realizar la recepción, organización, preparación, digitalización, indexación, digitación y envío de documentos a través de los aplicativos utilizados por la organización, garantizando la calidad de la información y de las imágenes de los documentos, cumpliendo con los acuerdos de servicios establecidos.
    -Ajuste digitalización o digitación.
    -Reportar las novedades presentadas en los documentos y/o en la preparación de los mismos.
    -Atender solicitudes de otros procesos relacionadas con gestión Documental
    -Realizar las transferencias documentales pertinentes hacia el archivo de gestión y central, efectuando empaque de los documentos procesados.
    - Apoyar actividades relacionadas con la elaboración y actualización de instrumentos archivísticos
    -Atender y controlar el préstamo de documentos de los archivos de gestión y central requeridos por los procesos.
    - Generar reportes e informes de la actividad ejecutada.
    - Emitir copia de historia clínica a solicitud del cliente externo, realizando búsqueda, recuperación y consolidación de la información en diferentes fuentes y/o herramientas, según los lineamientos establecidos, garantizando la confidencialidad de la información.
    -

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    Asistente documental, Auxiliar administrativo, Auxiliar de gestión documental

Coordinadores y analistas de gestión documental medellin

COP

industry SUMMAR PRODUCTIVIDAD S.A.S

Ofertas de empleo en SUMMAR PRODUCTIVIDAD S.A.S.
Hace 1 semana
$3 a $3,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Medellín country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Coordinadores y analistas de gestión documental medellin

    COP
  • Importante empresa de logística ubicada en Envigado; requiere para su equipo de trabajo COORDINADORES DE GESTION DOCUMENTAL Y ANALISTAS DE GESTION DOCUMENTAL.

    Coordinador de Gestión Documental
    Salario: $3.500.000
    Velar por que todas las actividades programadas y contratadas por los clientes sean ejecutadas de manera oportuna y con calidad a través de la planeacion y supervisión de las actividades y el cumplimiento de los procedimientos a realizar, optimizando el uso de los recursos (físicos, financieros y de talento humano) para lograr los objetivos al menor costo posible y con la mejor experiencia de cliente.
    TECNÓLOGO O Profesional en Ciencias de la Información, Ingeniería Industrial, Administración de empresas o carreras afines.

    Analista Información Gestión Documental
    Salario: $2.300.000
    Observaciones: Responsable de gestionar las políticas para la administración y la creación de documentos, organizar con lógica la documentación, garantizar la disponibilidad,
    inmediatez y acceso de la documentación teniendo en cuenta la seguridad de los mismos y la eficiencia en la prestación del servicio a fin de mantener información
    organizada y a disposición del cliente en sus instalaciones.
    Tecnólogo en Gestión Documental, archivística o carreras Administrativas.

    HORARIOS LUNES A SÁBADOS 42 HRS

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    Gestor documental, Analista control documental, Experto gestión documental
- Hibrido

Analista de gestión documental

COP

industry SUMMUM PROJECTS SAS

Ofertas de empleo en SUMMUM PROJECTS SAS.
Hace 1 mes
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista de gestión documental

    COP
  • Buscamos un(a) Analista de Gestión Documental responsable de administrar, controlar y garantizar la trazabilidad de la información documental de los proyectos y procesos de la compañía. Tendrá a su cargo la recepción, clasificación, registro, actualización, custodia y distribución de documentos físicos y digitales, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la normatividad vigente en gestión documental. Asimismo, será responsable de mantener actualizados los sistemas y repositorios documentales, controlar versiones, realizar seguimiento a los flujos de aprobación y garantizar la disponibilidad oportuna y confiable de la información para las diferentes áreas de la organización. Se valorará experiencia en empresas de los sectores de Oil & Gas, Ingeniería y Construcción, Minería o Infraestructura, con conocimiento en control documental de proyectos y manejo de plataformas de gestión documental.

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    Gestor documental, Analista control documental

Auxiliar de archivo gestion documental- direccion gestion documental (bogota)

COP

industry UNIVERSIDAD SANTO TOMAS

Ofertas de empleo en UNIVERSIDAD SANTO TOMAS .
Hace 2 semanas
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Auxiliar de archivo gestion documental- direccion gestion documental (bogota)

    COP
  • Trabajamos continuamente en desarrollar entornos laborales diversos e incluyentes. Nos impulsa la construcción de un tejido social equitativo, desarrollando estereotipos y promoviendo la diversidad de talentos. Es por ello que creamos la convocatoria para proveer el cargo de Auxiliar de Archivo Gestión Documental para la Dirección de Gestión Documental, que cuente con título de técnico o tecnólogo en archivística, gestión documental, sistemas de información o áreas afines. Adicionalmente se valorara experiencia en manejo de paquetes de office con relación al cargo, manejo de sistemas de gestión documental, que tenga experiencia mínima de un (1) años en funciones relacionadas en entornos académicos, gestión documental o similares.

    Funciones del cargo:
    1. Aplicar las políticas, procesos y procedimientos establecidos por la Universidad para la organización de los archivos.
    2. Realizar las actividades de acompañamiento y seguimiento a las áreas de la Universidad para facilitar la adecuada organización de los archivos de gestión.
    3. Apoyar las actividades de digitalización de los documentos de la Universidad.
    4. Apoyar las actividades de implementación en los archivos de gestión del Sistema de Gestión Electrónica de Documentos dispuesto por la Universidad.
    5. Elaborar los inventarios documentales requeridos por la Universidad.
    6. Apoyar el proceso de transferencias y/o eliminación de documentos.
    7. Elaborar y presentar los informes que le sean solicitados.
    8. Apoyar la organización y custodia del archivo de gestión del área.
    9. Guardar estricta reserva y confidencialidad de los documentos y asuntos de su competencia.

    Condiciones del cargo

    • Tipo de contrato: Término fijo
    • Jornada: Tiempo completo
    • Modalidad: Presencial

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    Archivista, Auxiliar de gestión documental, Auxiliar de sistemas

Gestor / auxiliar administrativo y documental

COP

industry Dispromedcol Ltda

Ofertas de empleo en Dispromedcol Ltda.
Hace 1 mes
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Ibagué country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Gestor / auxiliar administrativo y documental

    COP
  • DISPROMEDCOL LTDA. se encuentra en la búsqueda de un Gestor / Auxiliar Administrativo y Documental proactivo y analítico para unirse a nuestro equipo.

    Propósito del cargo:
    Ejecutar y optimizar los procesos de gestión documental, archivo técnico-médico, brindar soporte a la coordinación administrativa y gestionar herramientas digitales de vanguardia.

    Funciones Principales: Gestión Documental y Archivo: Organizar, clasificar, digitalizar y custodiar el archivo físico y digital aplicando la normativa institucional.

    Soporte Administrativo y Contable: Apoyar a la Coordinación Administrativa y Contabilidad en la elaboración de formatos, oficios e informes periódicos.

    Requisitos: Técnico, Tecnólogo en Archivo/Gestión Documental o Bachiller con formación afín comprobable. Mínimo 6 meses de experiencia en funciones administrativas o gestión documental. Excel Avanzado (tablas dinámicas, fórmulas complejas, cruces de bases de datos). Manejo de IA generativa para automatización y redacción. Conocimientos básicos en SECOP II. Excelente velocidad y precisión de digitación.

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Auxiliar administrativo

Auxiliar de gestón documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 semana
Salario confidencial
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Auxiliar de gestón documental

    COP
  • Técnico o tecnólogo en Archivística, Gestión Documental, Asistencia Administrativa o carreras afines. Deseable formación adicional en normatividad archivística o manejo de sistemas de gestión documental.

    funciones
    Procesos de organización, clasificación y conservación documental, gestión de transferencias documentales (Archivo de Gestión, Central e Histórico), indexación y conformación de expedientes, atención de solicitudes documentales, facturación básica de servicios de archivo, manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y plataformas de gestión documental.

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    Archivista, Auxiliar de archivo

Auxiliar de gestión documental- bogotá

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$2,5 a $3 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar de gestión documental- bogotá

    COP
  • Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar de Gestión Documental para apoyar la adecuada administración, organización y control de la información, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de los lineamientos de gestión documental.

    ?? Tu principal reto será:

    Gestionar y mantener organizada la documentación física y digital, realizando procesos de clasificación, organización, actualización, archivo, custodia y control documental, de acuerdo con los procedimientos y Tablas de Retención Documental (TRD) establecidas.

    ?? ¿Qué buscamos?

    Una persona organizada, analítica, detallista y orientada a los procesos, con:

    Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental, Archivo, Administración o áreas afines.
    Experiencia en gestión y organización de archivo físico y digital.
    Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD).
    Dominio de Excel en nivel intermedio a avanzado.
    Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de información.
    Capacidad para administrar, clasificar y controlar grandes volúmenes de información.
    Alta orientación al detalle, confidencialidad y cumplimiento de procedimientos.
    Habilidad para trabajar en equipo y atender requerimientos de manera oportuna.

    ?? Lugar: Bogotá
    ?? Modalidad: 100% Presencial
    ?? Contrato Indefinido
    ?? Beneficios: Medicina prepagada, fondo de empleados, Creditos educativos y mucho mas.

    ? Si cuentas con experiencia en gestión documental y te caracterizas por ser una persona organizada, rigurosa y orientada al manejo eficiente de la información, esta oportunidad puede ser para ti.

    ¡Postúlate y haz parte de nuestro equipo!

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    Gestor documental, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar archivo

Profesional en gestión documental

COP

industry Clínica del Country

Ofertas de empleo en Clínica del Country.
Hace 1 mes
$4 a $4,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Profesional en gestión documental

    COP
  • El Profesional en Gestión Documental será responsable de ejecutar actividades operativas, técnicas, tecnológicas y estratégicas relacionadas con la administración documental de la compañía, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos bajo los estándares y metodologías normativas estipuladas.

    Funciones principales:

    Ejecutar actividades operativas de gestión documental conforme a los lineamientos normativos.

    Construir instrumentos archivísticos y/o políticas planteadas por el área.

    Hacer seguimiento al cumplimiento de las actividades y políticas definidas.

    Gestionar documentos para asegurar integridad, autenticidad y legibilidad.

    Asistir documentación de procesos relacionados con el Archivo de la Compañía.

    Capacitar personal de archivo y áreas sobre normas archivísticas internas.

    Capacitar colaboradores en los diferentes procesos de gestión documental.

    Apoyar proyectos de implementación en todas las áreas y elaboración de instrumentos archivísticos.

    Administrar sistemas de información o aplicativos de gestión documental, brindando soporte y apoyo.

    Cumplir funciones inherentes al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

    Condiciones laborales:

    Contrato: Indefinido

    Jornada: Lunes a viernes

    Modalidad: Presencial

    Cargos relacionados

    Documentalista

Profesional de gestión documental digital

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 3 semanas
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Profesional de gestión documental digital

    COP
  • Importante Institución de Educación Superior se encuentra en búsqueda de un(a) Profesional de Gestión Documental Digital, responsable de organizar, consolidar, depurar y mantener actualizada la información digital institucional, garantizando su adecuada clasificación, trazabilidad, seguridad y fácil consulta.

    Perfil requerido

    Formación
    Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Ciencia de la Información, Sistemas de Información, Administración de Información, Ingeniería de Sistemas o áreas relacionadas.

    Experiencia

    Mínimo tres (3) años de experiencia en gestión documental digital, administración de repositorios, organización y consolidación de información.

    Experiencia en manejo de SharePoint, OneDrive, Google Drive, Microsoft 365 u otras plataformas de gestión y almacenamiento digital.

    Competencias técnicas
    Gestión documental digital
    Administración de repositorios
    Organización, clasificación y depuración de archivos
    Metadatos y nomenclatura documental
    Control de versiones y trazabilidad
    Gestión de permisos y accesos
    Consolidación y migración de información
    SharePoint, OneDrive y Google Drive

    Responsabilidades
    Consolidar información actualmente distribuida en diferentes repositorios.
    Diseñar y mantener estructuras de organización documental.
    Identificar archivos duplicados, obsoletos o sin clasificación.
    Administrar versiones, permisos, accesos y metadatos.
    Mantener actualizado el inventario de información institucional.
    Establecer lineamientos para la organización y actualización de archivos.
    Construir y mantener el mapa de información digital de la institución.

    Competencias personales
    Organización, pensamiento analítico, atención al detalle, capacidad tecnológica, autonomía y orientación a resultados.

    Cargos relacionados

    Archivista, Experto gestión documental, Ingeniero de datos

Auxiliar de gestión documental- 100% presencial bogotá

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 5 días
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 5 días

  • Auxiliar de gestión documental- 100% presencial bogotá

    COP
  • Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar de Gestión Documental para apoyar la adecuada administración, organización y control de la información, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de los lineamientos de gestión documental.

    Tu principal reto será:

    Gestionar y mantener organizada la documentación física y digital, realizando procesos de clasificación, organización, actualización, archivo, custodia y control documental, de acuerdo con los procedimientos y Tablas de Retención Documental (TRD) establecidas.

    ¿Qué buscamos?

    Una persona organizada, analítica, detallista y orientada a los procesos, con:

    Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental, Archivo, Administración o áreas afines.
    Experiencia en gestión y organización de archivo físico y digital.
    Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD).
    Dominio de Excel en nivel intermedio a avanzado.
    Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de información.
    Capacidad para administrar, clasificar y controlar grandes volúmenes de información.
    Alta orientación al detalle, confidencialidad y cumplimiento de procedimientos.
    Habilidad para trabajar en equipo y atender requerimientos de manera oportuna.

    Lugar: Bogotá
    Modalidad: 100% Presencial
    Contrato Indefinido
    Beneficios: Medicina prepagada, fondo de empleados, Créditos educativos y mucho mas.

    Si cuentas con experiencia en gestión documental y te caracterizas por ser una persona organizada, rigurosa y orientada al manejo eficiente de la información, esta oportunidad puede ser para ti.

    ¡Postúlate y haz parte de nuestro equipo!

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    Gestor documental, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar archivo

Auxiliar administrativo obra

COP

industry CONCONCRETO S.A.

Ofertas de empleo en CONCONCRETO S.A..
Hace 3 semanas
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Medellín country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Auxiliar administrativo obra

    COP
  • Auxiliar Administrativo Obra

    Cada detalle en la etapa de acabados refleja la calidad con la que construimos el futuro.

    En Conconcreto buscamos un Auxiliar administrativo de obra , una persona que lidere la administración de los recursos físicos, técnicos y humanos de las actividades asignadas, garantizando el cumplimiento de los compromisos del proyecto, las especificaciones técnicas, la programación y los estándares definidos por la compañía.

    Como construiras valor:

    Analizar y consolidar los gastos de los proyectos de acuerdo a las relaciones de costos para trasmitir informacion que permita la elaboración de informes detallados de control presupuestal.
    Apoyar el proceso administrativo de los proyectos en cuanto a la elaboración de informes que sean requeridos de acuerdo a los egresos correspondientes para realizar cobros al cliente.
    Veificar, controlar y organizar la informacion de costos de los proyectos y del area con el fin de proporcionar las herramientas para la gestión y desarrollo de los mismos.

    Condiciones:
    Lugar: Medellín.
    Proyecto: puentes tunel de oriente
    Jornada: Lunes a sabado proyectos
    Modalidad: Presencial.
    Contrato: Término fijo - 6 meses

    Bienestar y calidad de vida
    Póliza de salud.
    Fondo de empleados.
    Alianzas y convenios con descuentos.
    Ruta de bienestar con iniciativas enfocadas en tu equilibrio físico, emocional y financiero.

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    Auxiliar administrativo

Asistente administrativa

COP

industry BUREAU VERITAS

Ofertas de empleo en BUREAU VERITAS.
Hace más de 1 mes
$1 a $1,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace más de 1 mes

  • Asistente administrativa

    COP
  • Importante multinacional esta en búsqueda ASISTENTE ADMINISTRATIVA Apoyar la gestión administrativa, logística y laboral del equipo, garantizando el cumplimiento de
    procesos de personal, nómina y seguridad social
    ¿Qué buscamos?
    -Técnico o tecnólogo en ingenieria industrial, dministración o afines
    - 1 año en funciones administrativas

    Base Bogotá
    Salario : SMLV $1.750.905
    Turno: Lunes a viernes
    Contrato: Obra Labor.

    Cargos relacionados

    Asistente documental

Auxiliar administrativo - bogotá

COP

industry Quirón Prevención Colombia S.A.S

Ofertas de empleo en Quirón Prevención Colombia S.A.S.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Otro
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar administrativo - bogotá

    COP
  • ¿Quieres crecer con nosotros?

    Somos una compañía multinacional con presencia en Colombia, reconocida por nuestra especialización en servicios de seguridad y salud en el trabajo.

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    Estamos en búsqueda de técnicos o tecnólogos en programas de gestión documental o áreas administrativas con experiencia de 1 año radicando documentación, manejo de bases de datos e información. Buscamos personas proactivas, apasionadas y orientadas a asumir nuevos desafíos.

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    • Tipo de contrato: Obra labor (cubrimiento de incapacidad)
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    • Lugar de trabajo: Bogotá - Venecia
    • Salario: Acorde a la experiencia y competencias.

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