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Ofertas de Empleo Auxiliar gestion documental

Ofertas de Empleo Auxiliar gestion documental

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Auxiliar gestion documental - proyecto

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar gestion documental - proyecto

    COP
  • Importante institución de educación superior requiere para su equipo de trabajo Técnico/Tecnólogo en Archivística, Administración o afines. para el cargo de AUXILIAR GESTION DOCUMENTAL por proyecto, su misión será Interpretar datos, analizar resultados y generar informes para el proyecto. Con el fin de desarrollar y mantener bases de datos eficientes, identificar tendencias y patrones, y colaborar en la toma de decisiones estratégicas.
    Requisitos:
    Educación: Técnico/Tecnólogo en Archivística, Administración o afines.
    Experiencia certificada total de un (1) año
    Conocimientos en:
    *Conocimientos técnicos en archivo (clasificación, ordenación, descripción, transferencia y eliminación),
    * Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de gestión documental.
    Deseable
    * Conocimiento normatividad archivística local, normas ISO (9001, 27001),
    * Digitalización y habilidades de organización,
    * Atención al detalle y confidencialidad.
    Horario: LUNES A VIERNES (8:00 AM A 5:00 PM) Y SÁBADO (8:00 AM A 10:00 AM)
    Contrato termino fijo fijo

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

1625932622-55 auxiliar gestión documental - normandia - inclusion laboral

COP

industry AGENCIA DE EMPLEO Y FOMENTO EMPRESARIAL COMPENSAR

Ofertas de empleo en AGENCIA DE EMPLEO Y FOMENTO EMPRESARIAL COMPENSAR.
Hace 2 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • 1625932622-55 auxiliar gestión documental - normandia - inclusion laboral

    COP
  • En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar valoramos tu potencial. Estamos en busca de talento como el tuyo para trabajar en una importante empresa del sector de Telecomunicaciones. Requiere, AUXILIAR GESTIÓN DOCUMENTAL - NORMANDIA - INCLUSION LABORAL: Desde bachiller o tecnico en gestión documental con 6 meses de experiencia en gestion administrativa y de archivos, para el desempeño de las siguientes funciones.

    Apoyar las actividades administrativas del área. Elaborar y organizar documentos. Registrar y actualizar información en sistemas. Gestionar archivo físico y digital. Atender correos y solicitudes. Tramitar correspondencia interna y externa.
    Elaborar reportes e informes básicos. Apoyar la gestión de agendas y reuniones. Controlar inventarios y solicitar insumos. Brindar apoyo administrativo a diferentes áreas. Entre otras, esta oferta es para ti!

    Horarios: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm sábados de 8:00 a 12:00 md
    Tipo de contrato: indefinido
    Salario: SMMLV + prestaciones de ley
    Lugar de trabajo: Normandía

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    Asistente documental, Auxiliar administrativo, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental

Auxiliar de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 semana
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Si eres técnico o tecnólogo en Gestión Documental o áreas afines, cuentas con experiencia en archivo, manejo documental y te caracterizas por tu organización y atención al detalle, esta oportunidad es para ti.

    Importante empresa del sector financiero requiere Auxiliar de archivo, correspondencia y/o Gestión Documental, para apoyar en el área de correspondencia, en manejo de archivo, bases de datos y radicación de documentación confidencial, indispensable manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).

    Que tenemos para ti.
    Lunes a viernes: 10:00 a.m. - 7:00 p.m.
    Modalidad de trabajo: 100% presencial
    Salario a convenir
    Contrato Termino Indefinido.

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    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar de gestión documental, Experto gestión documental

Auxiliar gestion documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar gestion documental

    COP
  • Auxiliar de Gestión Documental – UNIMINUTO

    ¿Te apasiona la organización de la información, el manejo de archivos y la gestión documental? Esta oportunidad es para ti.

    En UNIMINUTO buscamos un(a) Auxiliar de Gestión Documental comprometido(a), organizado(a) y orientado(a) al detalle para apoyar los procesos de archivo y administración de registros documentales de nuestra institución.

    ¿Cuál será tu misión?

    Apoyar las diferentes actividades relacionadas con la gestión documental, el manejo de archivo físico y electrónico, garantizando la adecuada conservación, organización y consulta de la información institucional, de acuerdo con los lineamientos y normas establecidas.

    Formación académica

    * Técnico(a) en Gestión Documental, Archivística, Sistemas de Información o áreas afines.
    * También aplican candidatos que hayan cursado mínimo cinco (5) semestres de carrera profesional relacionada.

    Experiencia requerida

    * Mínimo 1 año de experiencia laboral total.
    * Al menos 6 meses de experiencia específica en cargos relacionados con gestión documental, archivo o administración de información.

    Conocimientos indispensables

    * Manejo de herramientas ofimáticas.
    * Sistemas de información.

    Se valorará adicionalmente:

    * Conocimiento de la Normatividad Archivística Nacional.
    * Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD).
    * Manejo de Tablas de Valoración Documental (TVD).

    ¿Qué buscamos?

    * Organización y atención al detalle.
    * Capacidad para trabajar con altos volúmenes de información.
    * Responsabilidad y confidencialidad en el manejo documental.
    * Orientación al servicio y trabajo en equipo.

    ¿Por qué trabajar con nosotros?

    En UNIMINUTO encontrarás un entorno de trabajo colaborativo, oportunidades de aprendizaje y la posibilidad de contribuir al fortalecimiento de una institución comprometida con la transformación social a través de la educación.

    Postúlate y haz parte de nuestro equipo.

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    Auxiliar de gestión documental

Analista de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista de gestión documental

    COP
  • Importante constructora requiere para su equipo de trabajo ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL para la ciudad de Bogotá D.C.

    Requerimos:

    Experiencia:

    Mínimo 1 año en cargos afines realizando las siguientes funciones: Administrar, organizar y custodiar la documentación física y digital de la compañía. Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de gestión documental. Realizar procesos de clasificación, foliación, digitalización y archivo de documentos. Apoyar las consultas, préstamos y recuperación de información documental.
    Velar por la actualización de bases de datos e inventarios documentales. Implementar y hacer seguimiento a las tablas de retención documental y demás lineamientos aplicables.

    Formación Académica:

    Técnico o Tecnólogo en archivo o gestión documental.

    Ofrecemos:

    ¡Estabilidad Laboral!

    Contrato: Fijo 6 meses. Directamente con la Constructora.
    Salario: $2.000.000 - 2.500.000.
    Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. - 5:30 p.m.
    Lugar: Oficina Principal - Bogotá D.C. Cerca al Museo Nacional.

    Contamos con excelentes Beneficios, como Día Libre de Cumpleaños, Auxilio de Gimnasio, Parqueadero, entre otros.

    ¡Si cumples con el perfil no dudes en postularte!

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    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental, Experto gestión documental
- Hibrido

Auxiliar de gestión documental

COP

industry GSG-GESTIÓN DE SERVICIOS GLOBALES S.A.S

Ofertas de empleo en GSG-GESTIÓN DE SERVICIOS GLOBALES S.A.S.
Hace 2 semanas
Salario confidencial
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Estamos en búsqueda de un Auxiliar de Gestión Documental con vocación por el detalle y la organización para fortalecer nuestro equipo. Si buscas un entorno dinámico donde tu capacidad de análisis sea la pieza clave, esta es tu oportunidad para impulsar tu carrera profesional en un entorno de alto impacto.

    Tu desafío diario consistirá en administrar y revisar contratos, así como validar soportes documentales críticos para nuestros procesos financieros. Realizarás el seguimiento detallado de documentación de seguridad social y asegurarás que cada archivo esté actualizado y disponible para auditorías internas, manteniendo siempre la integridad y confidencialidad de la información que gestionas.

    Para destacar en esta posición, requerimos un nivel intermedio de Excel y al menos un año de experiencia en roles administrativos. Será altamente valorado que cuentes con bases sólidas en la normatividad vigente del Archivo General de la Nación y experiencia previa utilizando plataformas de gestión documental como SharePoint o herramientas de digitalización y OCR, conocimientos técnicos que optimizarán tu flujo de trabajo.

    Ofrecemos una vinculación por obra o labor bajo una modalidad híbrida, diseñada para brindar flexibilidad en tu gestión profesional. Contamos con un salario competitivo acorde a tus capacidades y al mercado financiero actual. Si cuentas con habilidades comunicativas asertivas y buscas un rol donde el orden sea tu mayor aporte, te invitamos a aplicar.

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    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar administrativo, Experto gestión documental
- Hibrido

Analista de gestión documental

COP

industry SUMMUM PROJECTS SAS

Ofertas de empleo en SUMMUM PROJECTS SAS.
Ayer
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Ayer

  • Analista de gestión documental

    COP
  • Buscamos un(a) Analista de Gestión Documental responsable de administrar, organizar, controlar y garantizar la trazabilidad de la información documental de los proyectos y procesos de la compañía, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la normatividad aplicable en materia de gestión documental. Será responsable de la recepción, clasificación, registro, archivo, custodia y distribución de documentos físicos y digitales, manteniendo actualizados los repositorios documentales y garantizando la disponibilidad oportuna de la información para las diferentes áreas de la organización.

    Preferiblemente en empresas de los sectores Oil & Gas, Ingeniería y Construcción, Minería o Infraestructura.

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental
- Hibrido

Gestor documental arquitectura ti

COP

industry Cinte Colombia SAS

Ofertas de empleo en Cinte Colombia SAS.
Hace 2 semanas
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Gestor documental arquitectura ti

    COP
  • Únete al mejor equipo de trabajo. En Cinte Colombia nos encontramos en búsqueda de Gestor Documental TI
    Profesional Ingeniería de Sistemas, Informática, Telecomunicaciones o carreras afines.
    3 a 5 años en Coordinación de espacios técnicos y operativos (comités, mesas sesiones de trabajo,
    refinamiento). Elaboración de actas, minutas, bitácoras y seguimiento
    Gestión documental: elaboración de actas, minutas, bitácoras y reportes de Herramientas de productividad y colaboración (Microsoft Office 365, Teams, Planner, etc.).

    Híbrido en Bogotá
    Contrato Indefinido

    Cargos relacionados

    Administrador de sistemas

Analista documental / sistema de gestión de calidad

COP

industry Grupo Good

Ofertas de empleo en Grupo Good .
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista documental / sistema de gestión de calidad

    COP
  • Buscamos técnico o tecnólogo con conocimiento en documentación en el sistema de gestión de calidad - BPM- control de calidad - manejo de flujo documental

    Funciones relacionadas

    Elaboración, actualización, control y archivo de documentos.
    Soporte en licitaciones y diligenciamiento de matrices.
    Apoyo en capacitaciones internas.
    Procesos de impresión, firmas, digitalización.

    Requisitos:

    Técnico - Tecnólogo en carrera afines
    2 años de experiencia en cargos similares
    Conocimiento en documentación en el sistema de gestión de calidad
    Se valora experiencia en el sector farmacéutico

    Condiciones laborales:

    Horario: Lunes a Viernes de 7:30 am a 5:00 pm, 1 sábado al mes medio día
    Salario: 2.300.000 + prestaciones de ley.
    Contrato: Fijo a 3 meses con posibilidad de prorroga a indefinido
    Lugar de trabajo: Cerca Cafam Floresta, Bogotá

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Analista control documental
- Hibrido

Tecnólogo en gestión documental

COP

industry EY Colombia (Ernst & Young)

Ofertas de empleo en EY Colombia (Ernst & Young).
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Tecnólogo en gestión documental

    COP
  • ¿Estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera profesional?

    En EY, buscamos un Gestor Documental que se convierta en un asesor de confianza, contribuyendo a crear un entorno colaborativo y diverso. Esta es tu oportunidad para unirte a un equipo que valora la calidad y el impacto comercial en cada actividad.

    ¿Por qué elegir esta oportunidad?
    Desarrollo Profesional: Trabaja en un ambiente que fomenta el crecimiento y la formación continua.
    Colaboración: Forma parte de una red diversa de colegas, donde tus ideas y aportes son valorados.
    Impacto Real: Asegura que nuestras actividades generen valor para nuestros clientes, convirtiéndote en un pilar fundamental de su éxito.

    Requisitos:
    Educación: técnico o tecnólogo.
    Experiencia: 1 a 2 años en gestión y seguimiento documental, preferiblemente en áreas fiscales, legales o contables.
    Habilidades Técnicas: Manejo intermedio de Excel (filtros, tablas dinámicas, gráficos) y familiaridad con herramientas de Office (Outlook, Word, PowerPoint).

    Responsabilidades Clave:
    Colaborar y asesorar a proveedores de clientes.
    Gestionar la plataforma interna para la carga de documentos.
    Capacitar a clientes y proveedores sobre el uso de la plataforma.
    Preparar reportes y presentaciones de avance.

    Si tienes afinidad para el contacto con personas y la habilidad de transmitir ideas de manera clara, ¡te queremos en nuestro equipo! Aplica ahora y forma parte de una empresa que valora tu talento y compromiso.

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Analista control documental

Auxiliar operativo gestion documental - sector salud

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar operativo gestion documental - sector salud

    COP
  • ¡Únete a una empresa del sector salud que transforma vidas!

    Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar Operativo de Gestión Documental para fortalecer nuestro equipo de trabajo. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo al proceso de gestión documental de las IPS contratadas, administrar el flujo de documentos y garantizar la disponibilidad y oportunidad de la información.

    Requisitos

    ° Técnico en Gestión Documental o Técnico Auxiliar Administrativo.
    °Mínimo 1 año de experiencia en gestión de archivo documental y administración de datos.
    °Manejo de herramientas de Microsoft Office.

    Te ofrecemos

    °Contrato directo a término fijo por 3 meses.
    °Jornada laboral de tiempo completo, de lunes a viernes.
    °Modalidad de trabajo presencial en Bogotá.
    °Salario: $2.277.097

    Si eres una persona organizada, con atención al detalle y te apasiona contribuir al buen funcionamiento de los procesos administrativos ¡esta oportunidad es para ti!

    ¡Postúlate y haz parte de una organización comprometida con transformar vidas!

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Auxiliar de gestión documental
- Hibrido

¡estamos buscando archivista!

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • ¡estamos buscando archivista!

    COP
  • ?? ¡Estamos buscando Archivista!

    ¿Te apasiona la gestión documental y la organización de la información? Esta puede ser tu oportunidad de formar parte de un importante proyecto de interventoría.

    ?? Ubicación: Bogotá
    ?? Modalidad: Híbrida
    ?? Tipo de contrato: Prestación de Servicios

    ?? Formación académica:
    Tecnólogo o profesional en Gestión Documental o áreas afines.

    ?? Experiencia:

    Entre 1 y 2 años de experiencia general.
    Experiencia de 1 a 2 años en gestión documental.
    Deseable experiencia en entidades públicas.

    ?? Principales responsabilidades:

    Organizar, clasificar y codificar la documentación generada durante la ejecución del proyecto.
    Aplicar modelos y buenas prácticas de gestión documental.
    Garantizar la correcta administración, conservación y consulta de los documentos.
    Apoyar los procesos de archivo físico y digital conforme a los lineamientos establecidos.

    ?? Conocimientos requeridos:

    Modelos de gestión documental.
    Manejo de herramientas y procesos de organización documental.

    ? Competencias:

    Capacidad de análisis.
    Organización y atención al detalle.
    Habilidades técnicas.
    Planeación y seguimiento de actividades.

    Si cumples con el perfil y te interesa participar en este proyecto, ¡postúlate y únete a nuestro equipo!

    Cargos relacionados

    Archivista, Auxiliar de archivo

Profesional gestion documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$2,5 a $3 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Profesional gestion documental

    COP
  • Se requiere Profesional en Gestión Documental, Archivista o Ciencias de la Información, con experiencia mínima de dos años certificada a partir de la expedición de la Tarjeta Profesional, en elaboración, implementación, actualización de Tablas de Valoración y de Retención Documental (TVD y TRD), Cuadros de Clasificación Documental (CCD), Sistemas de Conservación, manejo de instrumentos archivísticos. Contrato por obra o labor.

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Archivista

Gestor documental - inclusión laboral personas con discapacidad

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$1 a $1,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Gestor documental - inclusión laboral personas con discapacidad

    COP
  • Programa de Inclusión Laboral – persona con discapacidad.

    ¡Tu talento tiene un lugar con nosotros!

    Para Thomas Greg & Sons y las empresas de nuestro grupo empresarial, creemos que la diversidad, la inclusión y la equidad fortalecen nuestros equipos y nos permiten construir entornos de trabajo más innovadores, humanos y sostenibles.

    Por esta razón, hemos creado nuestro Programa de Inclusión Laboral, una iniciativa que busca identificar y vincular personas con discapacidad que deseen desarrollar su proyecto profesional en una organización comprometida con la igualdad de oportunidades.

    ¿A quién está dirigida esta convocatoria?

    Invitamos a participar a personas con discapacidad interesadas en oportunidades laborales en diferentes áreas y niveles organizacionales, tanto operativos como administrativos, técnicos, tecnológicos y profesionales.

    Requisitos:

    *Ser mayor de edad.
    *Contar con documento de identidad vigente.
    *Tener interés en participar en procesos de selección para oportunidades laborales actuales o futuras.
    *Contar con certificado de discapacidad.
    *Tener experiencia en el área administrativa.

    ¿Qué ofrecemos?

    *Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
    *Procesos de selección inclusivos y accesibles.
    *Ambientes de trabajo respetuosos y diversos.
    *Vinculación laboral con todas las garantías legales.
    *Participación en programas de formación y bienestar.

    Condiciones de la vacante:

    *Cargo: Gestor documental.
    *Salario: SMLV + Prestaciones.
    *Contrato: Fijo 3 meses renovable.
    *Horario: Lunes a viernes de 8:00 am - 5:00pm
    *Modalidad: Presencial
    *Lugar de trabajo: Puente Aranda

    Funciones:

    1.Gestionar la recepción, radicación, clasificación y archivo físico y digital de documentos generados por las diferentes áreas del Centro de Servicios Compartidos.
    2. Apoyar la ejecución de actividades administrativas y operativas requeridas por los procesos del CSC, garantizando el cumplimiento de los tiempos establecid

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    Gestor documental
- Hibrido

Gestión documental profesional

COP

industry Enel Colombia S.A ESP

Ofertas de empleo en Enel Colombia S.A ESP.
Hace 1 mes
$2,5 a $3 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Gestión documental profesional

    COP
  • buscamos Profesional de Gestión Documental que contribuya al fortalecimiento, actualización y estandarización de los procesos organizacionales y de gestión documental de la compañía.
    Si te apasiona la mejora continua, el análisis de procesos y la gestión de información, esta es una excelente oportunidad para generar impacto en una organización líder del sector energético
    Serás responsable de apoyar la actualización y estandarización del sistema documental de la organización, participar en la optimización de procesos internos y contribuir a la implementación de herramientas que fortalezcan la gestión organizacional en Colombia y Centroamérica
    Requisitos: Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
    Nivel de inglés B1, Experiencia de 3 años en: Sistemas de Gestión de Calidad, Gestión documental. Auditoría, Gestión y mejora de procesos, Metodologías de mejora continua, Excelente capacidad de análisis, redacción y documentación.
    Principales responsabilidades: Apoyar la estabilización de la plataforma de descripciones de cargo, coordinando con el equipo de Tecnología (ICT) la definición de requerimientos funcionales, ejecución de pruebas y preparación del Wave 2, Apoyar la homologación y creación de descripciones de cargo para Centroamérica, Realizar el diagnóstico del proceso de gestión documental y ejecutar un plan de acción para actualizar, estandarizar o derogar políticas y procedimientos, garantizando su correcta implementación. Actualizar el sistema de poderes de acuerdo con los cambios organizacionales.
    Participar en el análisis, documentación y mejora de procesos internos mediante metodologías de mejora continua.
    Ubicación: Bogotá D.C.
    Modalidad: Híbrida (60% presencial - 40% remoto)
    Tipo de contrato: Término fijo (12 meses a través de empresa de servicios temporales)

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

Auxiliar de gestión documental

COP

industry Universidad Autónoma de Occidente UAO

Ofertas de empleo en Universidad Autónoma de Occidente UAO.
Hace 3 semanas
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Cali country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Importante Institución de Educación Superior, con acreditación nacional e internacional de alta calidad, requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar Gestión Documental con formación técnica o tecnológica en Archivística, Organización de Archivos, Administración Documental o Gestión Documental. Es necesario contar con experiencia en procesos de gestión documental, preferiblemente en instituciones de educación superior.

    El propósito del cargo es apoyar la organización, administración y conservación de la documentación institucional, garantizando la correcta aplicación de los lineamientos archivísticos y la disponibilidad de la información de acuerdo con la normatividad vigente.

    Para el adecuado desempeño del cargo, es indispensable contar con conocimientos en:
    - Organización y administración de archivos, aplicando los principios archivísticos y el ciclo de vida de los documentos.
    - Manejo y aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD).
    - Normatividad archivística vigente (Ley 594 de 2000, Decreto 1080 de 2015 y Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación).
    - Administración de Archivos Centrales y control de transferencias documentales.
    - Gestión de expedientes físicos y electrónicos.
    - Elaboración de inventarios documentales e instrumentos de control archivístico.
    - Procesos de digitalización, indexación y control de calidad de documentos electrónicos.
    - Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.

    Cargos relacionados

    Asistente de archivo, Auxiliar administrativo, Archivista, Auxiliar archivo

Gestor documental técnica

COP

industry CIMPA LTDA

Ofertas de empleo en CIMPA LTDA.
Hace 1 semana
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Gestor documental técnica

    COP
  • En CENTRAL DE INSUMOS Y MATERIAS PRIMAS PARA LA INDUSTRIA ALIMENTARIA S.A.S, buscamos un Gestor Documental Técnica que actúe como el eje fundamental de nuestro departamento de Aseguramiento de Calidad y Mejora Continua. Tu labor será vital para garantizar que la documentación técnica esté siempre correcta, actualizada y disponible, permitiendo que cada proceso comercial fluya sin contratiempos.

    Tu misión será asegurar que cada pedido cuente con el respaldo técnico necesario, entendiendo que tu gestión es la primera línea de credibilidad frente a nuestros clientes y ante los entes regulatorios. Buscamos a alguien con una mentalidad orientada al servicio interno, una obsesión saludable por el orden documental y la capacidad de gestionar múltiples proveedores simultáneamente.

    El perfil ideal corresponde a un tecnólogo o estudiante de ingeniería (a partir de sexto semestre) en áreas como Alimentos, Química o Ingeniería Química, con al menos dos años de experiencia previa. Valoramos profundamente la proactividad y el rigor técnico, cualidades esenciales para mantener el control de nuestros sistemas de información de manera eficiente y precisa.

    Es indispensable contar con un dominio sólido de Excel para el control de inventarios documentales y un manejo nivel básico-intermedio de SAP B1 HANA. Además, valoraremos conocimientos en normativa INVIMA y estándares GHS/SGA. El uso fluido de Google Workspace y herramientas de inteligencia artificial como Gemini será un diferencial altamente apreciado para optimizar tus tareas diarias.

    Ofrecemos una vinculación mediante contrato a término indefinido, brindando estabilidad laboral en nuestra sede principal. La posición cuenta con una remuneración mensual entre $2.000.000 y $2.500.000. Si eres una persona organizada, capaz de mantener el sistema bajo control y quieres formar parte de nuestro equipo, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente.

    Cargos relacionados

    Documentador
- Hibrido

Analista gestión documental

COP

industry Compañía Aseguradora de Fianzas - Seguros Confianza S.A.

Ofertas de empleo en Compañía Aseguradora de Fianzas - Seguros Confianza S.A..
Hace 3 días
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 3 días

  • Analista gestión documental

    COP
  • Nos encontramos en búsqueda de un Analista Gestión Documental quien será responsable de realizar el seguimiento operativo al proceso de gestión documental de la compañía, asegurando la organización, disponibilidad, trazabilidad y conservación de la información física y digital, el mantenimiento de los instrumentos archivísticos, el control documental del Sistema de Gestión, el seguimiento a los proveedores asociados al proceso y el cumplimiento de la normatividad y los lineamientos definidos por la organización.

    Funciones:
    Realizar seguimiento a las actividades relacionadas con la organización, clasificación, conservación, consulta, préstamo, transferencia y disposición documental, verificando su ejecución conforme a los lineamientos establecidos
    Mantener actualizado el inventario documental físico y digital de la organización
    Realizar seguimiento al proceso de actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) y demás instrumentos archivísticos
    Solicitar, consolidar y validar la información suministrada por las diferentes áreas para la actualización de los instrumentos archivísticos
    Realizar seguimiento a las solicitudes de creación, modificación e inactivación de documentos del Sistema de Gestión
    Verificar que los documentos remitidos por los responsables de proceso cumplan la metodología documental definida

    Requisitos:
    Profesional en Gestión documental, Sistemas de Información, Administración de Empresas u otras carreras afines con experiencia específica en gestión documental

    Formación complementaria:
    Ley General de archivos y lineamientos del Archivo General de la nación
    Tablas de retención documental e instrumentos archivísticos
    Gestión documental Física y electrónica
    Sistemas de gestión documental
    Microsoft 365
    Excel intermedio
    Share Point - deseable
    sistemas de gestión ISO 9001 o similares, Deseable

    Experiencia:
    Mínimo 2 años en funciones relacionadas con: Gestión documental, administración de archivo físico y electrónico,

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Analista control documental
- Hibrido

Coordinador técnico archivista

COP

industry JAHV MC GREGOR S.A.S

Ofertas de empleo en JAHV MC GREGOR S.A.S.
Hace 2 semanas
Salario confidencial
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Coordinador técnico archivista

    COP
  • JAHV McGregor es una firma colombiana con más de 35 años de experiencia en la gestión y ejecución de proyectos de interventoría, consultoría, revisoría fiscal y gerencia de proyectos para entidades públicas y privadas.
    Actualmente nos encontramos conformando un banco de hojas de vida para participar en una importante licitación con una entidad estatal, por lo que invitamos a aplicar y participar si cumples con el siguiente perfil:
    Formación:
    • Profesional en Archivística (indispensable tener tarjeta profesional).
    • Especialización en Archivística y/o Gestión Documental y afines Y Maestria en Archivística o Gestión de la Información Documental o Archivística Histórica y Memoria o Gestión Documental (indispensable).
    Experiencia:
    • Mínimo 4 años en Gestion de proyectos de gestion documental en organización y digitalización documental en todas sus fases: gestión, central e histórico, fondos documentales acumulados, implementación de Tablas de Valoración documental – TVD y conservación y preservación documental.

    ¿Cómo postularse?
    Envía tu hoja de vida y soportes académicos y laborales (Con el detalle de funciones) al correo:
    seniorth.licitaciones @ jahvmcgregor . com
    Postulaciones hasta el 06 de agosto de 2026.
    Más información: 320 851 8000. Para la ciudad de Bogotá D.C.

    Importante: La conformación del banco de hojas de vida y la posible vinculación estarán sujetas a la adjudicación del proceso licitatorio.

    Cargos relacionados

    Director de archivo, Supervisor de archivo, Archivista, Coordinador de archivo, Experto gestión documental

Analista de seguros o validaciòn documental

COP

industry COMERCIALIZADORA DE SERVICIO FINANCIEROS S.A.S

Ofertas de empleo en COMERCIALIZADORA DE SERVICIO FINANCIEROS S.A.S.
Hace 2 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Analista de seguros o validaciòn documental

    COP
  • En COMERCIALIZADORA DE SERVICIO FINANCIEROS S.A.S. buscamos personas apasionadas por la precisión para potenciar las operaciones de nuestro aliado estratégico, BBVA. Tu misión será garantizar la integridad, calidad y veracidad de la información en nuestros procesos operativos de validación documental y seguros, actuando como un pilar fundamental en la eficiencia de nuestra gestión.

    Buscamos técnicos, tecnólogos o profesionales en áreas administrativas o gestión documental con entre seis meses y un año de experiencia. Es indispensable tu agilidad en herramientas ofimáticas. Valoramos conocimientos en sistemas de gestión documental (DMS) y una alta destreza en digitación.

    Para destacar en este rol, consideramos altamente valorados los conocimientos técnicos en herramientas en sistemas ERP para la trazabilidad operativa y un dominio sólido en principios de control de calidad de datos. Si cuentas con recorrido en procesos de dactiloscopia, grafología o validación de documentos, esta es tu oportunidad para aportar valor inmediato.

    Lo que ofrecemos:

    Contamos con una vinculación por obra o labor con una remuneración competitiva entre $1.500.000 y $2.000.000, incluyendo prestaciones de ley. Tu jornada será de lunes a viernes, de 7:30 AM a 5:00 PM, en nuestra sede principal. Valoramos especialmente tu disposición para apoyar los cierres de mes según la operación lo requiera.

    ¡Postúlate ahora y haz parte de la gran familia de nuestra comercializadora financiera de la mano de un aliado líder como el BBVA!

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    Asistente documental, Analista de seguros, Auxiliar de seguros, Experto gestión documental
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