Asistente administrativo

Agente de carga Intl

Descripción de Principales Funciones

Una vez comercial incluye a OPS en correo y sube la SI a DRIVE, el customer debe imprimir la SI e iniciar la operación.

Si la SI carece de información o no es consecuente al negocio, se rechaza.
Diligenciar en totalidad check list de las SI

Validar que el numero de SI físicas sean acordes a las del sistema DRIVE
Estatus diario de operaciones Largo Radio 3 X semana, Corto Radio Diario, cliente nuevo Diario (Los estatus se deben dejar listos al finalizar el turno) hora envío máximo 09:00am

Diligenciar y solicitar póliza Seguro, antes de recoger la mercancía en origen, aplica para embarques FOB//FCA

Revisar facturas proveedor, y Generar factura de venta a cliente final, con base a la SI, una vez hay confirmación comercial que los rubros son correctos, las facturas de proveedor una vez aceptadas se suben al Drive

Se factura los servicios ejecutados
Primera factura 4 días antes de arribo a puerto ( todos los rubros que están en USD) validar TRM del dia con ejecutivo comercial
Segunda Factura una vez contamos con DIM ( todos los rubros que están en COP aduanamiento, almacenaje, Terrestre)

Reunir y revisar Documentos creación clientes & proveedores

Creación y actualización Mandatos aduaneros y Poderes Puerto ( crear alerta y recordatorio en outlook ) Clientes nuevo seguimiento diario y no desarrollar el embarque hasta que el cliente no este creado por aduna y puerto. (salvo el cliente envié un correo responsabilizándose por las demoras bodegajes, extra costos y exonerando cualquier responsabilidad legal y económica de Premium Logistics)

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Comercio internacional

Administración de empresas

Profesional en logística

Técnico en Gestión Contable

1 año de experiencia

1 Vacante