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  • Gestor documental

    COP
  • industry FRISSON TECHNOLOGIES SAS

  • $2 a $2,5 millones Bogotá country Publicado 3 Feb 2026
  • Gestor documental

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • ?? Propósito del cargo
    Garantizar la administración integral, confiable y estratégica del ciclo de vida de la información y documentación institucional, asegurando su disponibilidad, preservación, trazabilidad y accesibilidad, mediante la aplicación de técnicas archivísticas actuales, tecnologías digitales, automatización e inteligencia artificial, en cumplimiento de la normatividad colombiana e internacional, y aportando a la operación y mejora continua del Sistema de Gestión Documental (SGD).
    ________________________________________
    ??? Responsabilidades principales
    Gestión documental y archivística
    • Administrar el ciclo de vida documental: recepción, clasificación, retención, transferencia, consulta y disposición final.
    • Procesar documentación física, digital, electrónica e híbrida conforme a la normativa del Archivo General de la Nación (AGN).
    • Elaborar, actualizar y acompañar la implementación de instrumentos archivísticos (TRD, TVD, PGD, PPD, PINAR y Cuadro de Clasificación Documental).
    • Gestionar inventarios documentales y transferencias primarias y secundarias.
    Digitalización, automatización y calidad
    • Digitalizar, indexar, nombrar y cargar documentos garantizando integridad, legibilidad y trazabilidad.
    • Implementar y operar procesos de automatización documental (aprobación, revisión, cargue y almacenamiento).
    • Aplicar OCR avanzado, herramientas de Machine Learning y NLP para clasificación automática y extracción de metadatos.
    • Diseñar y ejecutar flujos de RPA (UiPath, Power Automate, Automation Anywhere).
    • Realizar control de calidad y análisis de datos para optimizar tiempos, reprocesos y riesgos.
    Gestión de archivo, consulta y seguridad
    • Organizar y custodiar el archivo físico y digital, aplicando medidas de preservación y conservación.
    • Atender solicitudes de consulta y préstamo documental, garantizando 0% de extravíos.
    • Controlar accesos y asegurar la confidencialidad y seguridad de la información.
    Cumplimiento y mejora co

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Documentalista, Auxiliar de gestión documental
  • Auxiliar gestion documental

    COP
  • industry Empresa confidencial

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 12 Mar 2026
  • Auxiliar gestion documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Importante institución de educación superior requiere para su equipo de trabajo Técnico/Tecnólogo en Archivística, Administración o afines. para el cargo de AUXILIAR GESTION DOCUMENTAL, su misión será Interpretar datos, analizar resultados y generar informes para el proyecto. Con el fin de desarrollar y mantener bases de datos eficientes, identificar tendencias y patrones, y colaborar en la toma de decisiones estratégicas.
    Requisitos:
    Educación: Técnico/Tecnólogo en Archivística, Administración o afines.
    Experiencia certificada total de un (1) año
    Conocimientos en:
    *Conocimientos técnicos en archivo (clasificación, ordenación, descripción, transferencia y eliminación),
    * Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de gestión documental.
    Deseable
    * Conocimiento normatividad archivística local, normas ISO (9001, 27001),
    * Digitalización y habilidades de organización,
    * Atención al detalle y confidencialidad.
    Horario: LUNES A VIERNES (8:00 AM A 5:00 PM) Y SÁBADO (8:00 AM A 10:00 AM)
    Contrato termino fijo fijo

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental
  • Tecnólogo en gestión documental

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Estamos en la búsqueda de un(a) Tecnólogo(a) apasionado(a) por la eficiencia y la innovación digital para integrarse a nuestro equipo. Mínimo de dos (2) años de experiencia comprobable en la implementación, configuración y puesta en marcha de Sistemas de Gestión Documental (SGD)

    Cargos relacionados

    Documentalista
  • Analista gestion y control documental (jec)-bogota

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Si quieres ser parte de una de las compañías más innovadoras y quieres transformar positivamente la vida de las personas. ¡Esta Oportunidad es para Ti! Estamos en búsqueda de Analista gestión y Control (Calidad y Documental).




    ¿Qué harías?




    Serás responsable de asegurar el cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad y de los lineamientos del convenio, mediante el seguimiento a los procesos, la organización y custodia de la documentación, y la verificación de indicadores que permitan la mejora continua y la atención oportuna a auditorías y entes de control.




    Lo que buscamos de ti




    Título Profesional en Licenciaturas o Profesionales en Ciencias Administrativas, Sociales, Humanas o afines; profesionales en áreas ambientales




    1 año de experiencia en gestión y control de procesos, actividades y programas educativos y sociales, desarrollo de estrategias de seguimiento a proyectos, medición de indicadores preferiblemente con conocimientos en Sistemas de Gestión de Calidad; con habilidades administrativas, de trabajo en equipo, de comunicación escrita y conocimiento intermedio-avanzado en los programas office.




    ¿Cuáles serían tus condiciones?




    Salario: $ 2,913,800 + Prestaciones de ley
    Tipo de contrato: Obra y labor
    Horario: 44h semanales
    Lugar de trabajo: Bogota-Calle 52




    ¿Qué esperas para tomar este nuevo reto?, juntos generáremos oportunidades para el cierre de brechas sociales!

    Cargos relacionados

    Analista de gestión, Analista control documental
- Hibrido
  • Gestor documental arquitectura ti

    COP
  • Salario confidencial
  • Únete al mejor equipo de trabajo. En Cinte Colombia nos encontramos en búsqueda de Gestor Documental TI
    Profesional Ingeniería de Sistemas, Informática, Telecomunicaciones o carreras afines.
    3 a 5 años en Coordinación de espacios técnicos y operativos (comités, mesas sesiones de trabajo,
    refinamiento). Elaboración de actas, minutas, bitácoras y seguimiento
    Gestión documental: elaboración de actas, minutas, bitácoras y reportes de Herramientas de productividad y colaboración (Microsoft Office 365, Teams, Planner, etc.).
    Apoyo en procesos de gobernanza tecnológica y seguimiento de iniciativas estratégicas.
    Híbrido en Medellín
    Contrato Indefinido

    Cargos relacionados

    Administrador de sistemas
  • Analista gestion y control documental (jec)-bogota

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Si quieres ser parte de una de las compañías más innovadoras y quieres transformar positivamente la vida de las personas. ¡Esta Oportunidad es para Ti! Estamos en búsqueda de Analista gestión y Control (Informacion).


    ¿Qué harías?


    Serás responsable de gestionar, validar y analizar las bases de datos del convenio, garantizando la veracidad de la información que soporta los indicadores, el uso adecuado de los datos para la toma de decisiones y el cumplimiento de los estándares en el manejo de la información



    Lo que buscamos de ti


    Título Profesional en Licenciaturas o Profesionales en Ciencias Administrativas, Sociales, Humanas o afines; profesionales en áreas ambientales



    1 año de experiencia en gestión y control de procesos, actividades y programas educativos y sociales, desarrollo de estrategias de seguimiento a proyectos, medición de indicadores preferiblemente con conocimientos en Sistemas de Gestión de Calidad con habilidades administrativas, de trabajo en equipo, de comunicación escrita y conocimiento en los programas office.


    ¿Cuáles serían tus condiciones?


    Salario: $$ 2,911,000 + Prestaciones de ley
    Tipo de contrato: Obra y labor
    Horario: 44h semanales
    Lugar de trabajo: Bogota-Calle 52




    ¿Qué esperas para tomar este nuevo reto?, juntos generáremos oportunidades para el cierre de brechas sociales!

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    Analista de gestión, Analista control documental
- Hibrido
  • Gestor documental- hibrido en bogotá

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • ?? ¡Únete a nuestro equipo en CINTE Colombia!

    Buscamos:
    ????? Consultor Back Office Administrativo y Financiero – Proyectos TI (Junior)

    ?? Recién graduado/a en Ingeniería Industrial, Gestión Documental, Sistemas de Información o afines.
    ?? Prácticas o hasta 1 año de experiencia en roles administrativos, gestión documental o soporte a proyectos.
    ??? Conocimientos en SharePoint, OneDrive, documentación de proyectos y control de versiones.
    ?? Persona organizada, proactiva y con buena comunicación escrita.

    ?? Modalidad: Híbrido en Bogotá.
    ?? Contacto: *******@**********.***

    ? ¡Postúlate y haz parte de CINTE Colombia!

    Cargos relacionados

    Agente de call center back office, Gestor documental
- Hibrido
  • Profesional en gestión documental

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Importante entidad financiera esta en búsqueda de un profesional en gestión documental para administrar y gestionar los procesos del área, garantizando la adecuada organización, custodia y optimización del almacenamiento de información. Dentro de sus funciones principales se incluyen:
    • Gestionar las solicitudes de folders de hoja de vida de los funcionarios con los custodios encargados del resguardo de los documentos confidenciales.
    • Hacer seguimiento al proyecto de implementación de la herramienta de Gestión Digital para almacenamiento de información.
    • Administrar y validar las bases de datos del inventario de los folders de hojas de vida.
    • Supervisar la correcta prestación del servicio por parte de los proveedores asignados.
    • Coordinar la entrega de folders a las áreas clientes.
    • Implementar y/o actualizar la documentación y normativa interna del grupo en materia de gestión documental.
     Sus responsabilidades serán:
    • Analizar las bases de datos de inventarios de expedientes de funcionarios, asegurando su correcta gestión.
    • Supervisar la calidad de los procesos y servicios prestados por los operadores.
    • Administrar eficientemente el presupuesto asignado a la gestión documental.
    • Optimizar los esquemas de servicios prestados por el área.

    Te ofrecemos:
    Obra labor por 6 meses
    Salario: $2.721.000
    Lunes a Viernes
    Labores Hibridas
    En Adecco estamos comprometidos en hacer que el futuro funcione para todos. Creemos en un enfoque basado en habilidades. Promovemos la igualdad de oportunidades y los espacios de trabajo diversos e inclusivos. #TalentoSinEtiquetas

    Cargos relacionados

    Administrador de empresas
- Hibrido
  • 6012 - analista de gestión documental

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Técnico o Tecnólogo en adelante en formaciones administrativas o afines con experiencia de 2 años de en el manejo de documentación.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental
  • Gestion documental jamundi

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • IMPORTANTE EMPRESA DEL SECTOR REQUIERE PERSONAL PARA LABORAR CON EL CARGO DE ASISTENTE DE APOYO 6 ROL CORRESPONDENCIA.

    CONTRATO A TERMINO FIJO HASTA EL 31/07/2026 CON OPCION DE PRORROGA SEGUN SU DESEMPEÑO

    SALARIO: 1`812.879
    BONO PRESTACIONAL: 347.00
    PAGOS MENSUALES LOS PRIMEROS 5 DIAS DE CADA MES.

    BACHILLER ACADEMICO

    EXPERIENCIA 21 MESES EN: actividades de ventanilla única de correspondencia y/o gestión documental, manejo de herramientas ofimáticas. Si no tiene la experiencia podrá aportar título de Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental o Gestión Administrativa y/o afines.

    SI TE INTERESA LA VACANTE
    NO DUDES EN POSTULARTE!

    Cargos relacionados

    Auxiliar de correspondencia, Auxiliar de gestión documental
- Hibrido
  • Gestor documental - hibrido, bogotá

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Profesional recién graduado en carreras, Ingeniería Industrial, Gestión Documental, sistemas de información o afines.

    -Prácticas profesionales o experiencia de hasta 1 año en roles administrativos, gestión documental, soporte a proyectos.
    - Manejo básico de herramientas colaborativas (Sharepoint, Onedrive).
    - Familiaridad con matrices de trazabilidad y control de versiones.
    - Conocimiento en documentación de proyectos.

    Contrato: Obra Labor
    Modalidad: Hibrido - Bogotá

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    Asistente documental, Gestor documental
- Hibrido
  • Auxiliar administrativo documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Importante empresa del sector de tecnología requiere para su equipo de trabajo Técnico o tecnólogo en logística, ingeniería industrial, ingeniería de procesos, carreras administrativas o afines, para laborar como AUXILIAR ADMINISTRATIVO DOCUENTAL, debe contar con experiencia mínima de 2 años en roles administrativos, operativos o de soporte logístico preferiblemente en sectores de servicios técnicos, mantenimiento o atención al cliente corporativo.


    Funciones:

    -Apoyar la gestión administrativa y documental del área de operaciones.
    -Registrar, actualizar y dar seguimiento a órdenes de trabajo y reservas técnicas.
    -Gestionar y organizar documentación técnica y administrativa, asegurando su correcta trazabilidad.
    -Apoyar los procesos de logística y suministro de información requerida para la operación.
    -Brindar soporte al proceso de facturación, garantizando información completa y oportuna.
    -Coordinar con áreas internas para asegurar el cumplimiento de los procesos operativos.

    Condiciones:

    Horario: Lunes a viernes
    Modalidad: Hibrido
    Ubicación: Fontibón Parque empresarial Portos (Av Ciudad de Cali con Av Esperanza)

    Ofrecemos estabilidad laboral.

    ¡Postúlate!

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    Asistente documental, Auxiliar administrativo, Auxiliar de gestión documental, Asistente comercial administrativo, Asesor atención al cliente
  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • industry Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco

  • $1,5 a $2 millones Cartagena country Publicado 14 Ene 2026
  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Descripción del Puesto:

    Brindar apoyo técnico y operativo en la gestión documental de la Institución, mediante la recepción, revisión, clasificación, organización, digitalización, control y disposición final de los documentos generados por las distintas áreas académicas y administrativas, procurando la integridad, conservación, accesibilidad y confidencialidad de la información, de acuerdo con la normativa archivística vigente y las políticas institucionales, contribuyendo al fortalecimiento de los procesos

    Educación:

    Técnico o tecnólogo en gestión documental y/o gestión empresarial

    Conocimientos Generales:

    Gestión documental y ciclo vital de los documentos
    Normatividad archivística nacional
    Sistema de gestión documental (físico y/o digital)
    Procesos de digitalización

    Conocimientos técnicos:

    Manejo de herramientas ofimáticas
    Manejo de software para digitalización documental
    Manejo de herramientas de apoyo para la gestión electrónica de documentos


    Experiencia:

    Mínimo 6 meses desempeñando cargos como auxiliar de archivo y/o auxiliar en gestión documental

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    Auxiliar de gestión documental
  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Salario confidencial
  • MISIÓN DEL CARGO: Administrar de manera eficiente la recepción, registro, control, distribución y seguimiento de la correspondencia externa e interna del Banco, tanto en formato físico como digital, mediante la validación, radicación, control de calidad y soporte a los procesos de mensajería y ventanilla, apoyando la gestión documental y utilizando la herramienta SGDEA, con el fin de garantizar la trazabilidad, oportunidad, calidad y correcta entrega de las comunicaciones, el cumplimiento de la normativa interna y legal, y la adecuada disponibilidad de la información para la operación y toma de decisiones institucionales.

    REQUISITOS:
    -Técnico o tecnólogo en áreas administrativas.
    -Conocimientos específicos preferiblemente en manejo de gestión documental, radicación y/o tareas afines a manejo de información documental.
    -Experiencia mínimo de 6 meses en áreas administrativas, preferiblemente en temas relacionados con gestión documental

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    Auxiliar archivo
  • Docente cátedra - gestión documental organizacional

    COP
  • Salario confidencial
  • Administrador o áreas afines con manejo de elaboración de documentos y gestión documental digital .
    con 1 experiencia certificada en el área y 1 año de experiencia docente, capacitador o facilitador.

    Cargos relacionados

    Profesor o docente de educación técnica o tecnológica
  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Educación Cafam requiere: Técnico, tecnólogo en áreas administrativas o documental
    Auxiliar de gestión documental con experiencia mínima de 1 a 2 años en labores
    administrativas , gestión documental entre otros.
    Horarios: Lunes a viernes de 7 a 5 o 8 a 6
    sábados medio día
    Lugar de trabajo sedes de cafam
    SALARIO: $ 1.750.905 + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
    Contrato: Obra y/o labor

    Cargos relacionados

    Analista control documental
  • Tecnico en gestion documental

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Recepcionar y clasificar la documentación física y digital generada por cada una de las áreas de la institución, de acuerdo a los parámetros y políticas establecidas, garantizando su adecuado tramite con el fin de salvaguardar la información y dando cumplimiento a la normatividad vigente.

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    Asistente documental
  • Jefe de archivo y gestión documental

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • La Fundación Universitaria Agraria de Colombia requiere Jefe de Archivo y Gestión Documental que cumpla con los siguientes requisitos:

    Formación: Profesional en Sistemas de Información y Documentación, Bibliotecología, Archivística o carreras afines.
    Experiencia: Mínimo un (1) año en cargos de coordinación de archivo, gestión documental y manejo de fondos documentales acumulados.
    Conocimientos: Manejo de tablas de retención documental, tablas de valoración, inventarios documentales, software de gestión documental, herramientas ofimáticas, bases de datos y plataformas de información.

    Funciones principales:
    - Participar y colaborar con los directores de las otras unidades competentes de la Institución en el diseño y automatización de sistemas, procedimientos, circuitos administrativos, documentos y formularios.
    - Liderar la actualización e implementación de los procesos y procedimientos archivísticos.
    - Coordinar la organización, conservación y depuración de los fondos documentales acumulados.
    - Velar por el cumplimiento de la normativa archivística vigente.

    Si cumple con el perfil, lo invitamos a participar en la convocatoria.

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    Coordinador de archivo
- Hibrido
  • Analista gestión documental - concesión túnel aburra oriente

    COP
  • Salario confidencial
  • ¡Estamos buscando talento para la Concesión Túnel Aburra Oriente!

    Objetivo del cargo: Gestionar, organizar y conservar la documentación física y electrónica de la Concesión, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística vigente, la disponibilidad de la información y el soporte documental para la operación organizacional.

    Estudios: Archivística y/o Gestión Documental; Ciencias de la Información y Documentación; Bibliotecología; Administración de Archivos; Administración de empresas con Certificación de estudios en Gestión Documental.

    Contrato: Indefinido.

    Horario: Lunes a viernes

    Conocimiento/habilidades: Legislación Archivística Nacional Vigente. Normas Técnicas Colombianas de Gestión Documental. Norma ISO relacionada con la gestión documental. Herramientas ofimaticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Gestión Documental Electrónica (SGDEA).

    Funciones:
    Dirigir el proceso integral de gestión documental, asegurando la actualización, organización, clasificación, conservación y procesamiento de la información física y digital producida y recibida por la Concesión.

    Administrar el archivo activo, semiactivo e histórico, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística y de los procedimientos institucionales.

    Gestionar la entrega, consulta y préstamo de documentos a las áreas, manteniendo trazabilidad, control de acceso y niveles de confidencialidad.

    Elaborar, actualizar e implementar los instrumentos archivísticos: TRD, TVD, cuadros de clasificación, inventarios, índices y manuales de archivo.

    Ejecutar procesos de disposición final documental, elaborando las actas correspondientes según normativa vigente.

    Supervisar el funcionamiento, mantenimiento y estado físico de los archivos, planoteca y hemeroteca institucional.

    Coordinar las sesiones, documentación y decisiones del Comité de Archivo Institucional.

    Proponer, implementar y evaluar políticas, lineamientos, procedimientos e instructivos del proceso

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Analista control documental
  • Auxiliar de gestión documental - talento humano

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Buscamos el mejor talento, ¿Quieres hacer parte de la institución humanitaria más grande del planeta?

    Nos encontramos en la búsqueda de tecnico en gestión documental, que cuenta con minimo 1 año de experiencia realizando la organización de las historias laborales en el archico del area del area de Gestión de Talento Humano, manejo de resgistros y seguimiento de la base de datos del personal activo y retirado, control de prestamos, realizr informes y actas, clasificar y codificar la información de acuerdo a las herramientas archivisticas por el AGN.

    Requisitos:
    -Tecnico o Tecnologo en getión docuemntal, archivistica o carreras administrativas
    -1 año de experiencia

    Condiciones:
    - Contrato: Obra labor (inicialmente por temporal)
    - Salario: $1.900.000.
    - Horario: De Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
    -Lugar de trabajo: Sede Administrativa

    Beneficios:
    Al ser parte de nuestra institución tienes descuentos en toda nuestra línea de servicios de vacunación, servicios Instituto de educación, Centro de Salvamento Acuático, Centro Canino, Cursos gratuitos - Formación virtual, y variedad de convenios y alianzas.

    Si te interesa la vacante, postúlate, pronto nos comunicaremos contigo.

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    Auxiliar de gestión documental
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