Auxiliar de gestión documental

Descripción del cargo

Reconocida empresa del sector automotriz se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar de Gestión Documental para la ciudad de Tunja, responsable de apoyar la organización, administración y control de la documentación física y digital de la compañía, garantizando el adecuado manejo del archivo, la disponibilidad de la información y el cumplimiento de los lineamientos establecidos en materia de gestión documental.

Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle, con habilidades para el manejo de archivos, control documental y apoyo en procesos administrativos relacionados con la gestión de la información.

REQUISITOS:
Formación técnica o tecnológica en gestión documental, archivo, asistencia administrativa o áreas afines.
Experiencia mínima de 6 meses en manejo de archivo y organización documental.
Conocimiento en organización y clasificación de documentos.
Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

FUNCIONES PRINCIPALES:
Organizar y clasificar el archivo físico y documental de la compañía.
Ordenar consecutivos documentales, retirar material abrasivo y archivar documentación OPSF.
Rotular y organizar carpetas correspondientes a vehículos nuevos.
Apoyar en el manejo y control de correspondencia interna y externa.
Brindar orientación y acompañamiento a aprendices en las labores relacionadas con el archivo.
Diligenciar formatos requeridos para las operaciones comerciales cuando se solicite actualización de información.
Realizar búsqueda, consulta y recuperación de información documental cuando sea requerida.
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y normas establecidas en materia de gestión documental.
Apoyar la actualización y mejora de los procesos relacionados con la gestión y administración de documentos.

CONDICIONES LABORALES:
Salario: SMMLV + auxilio de transporte
Todas las prestaciones de ley
Contrato fijo, con posibilidad de renovación.

Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un equipo comprometido con la organización y el buen manejo de la información en el sector automotriz, ¡postúlate y crece con nosotros!