Analista contable (cuentas por pagar)

Descripción del cargo

Gestionar integralmente los procesos contables asociados a cuentas por pagar,
causaciones, facturación, conciliaciones y control de egresos, garantizando la
correcta aplicación de la normativa contable y tributaria colombiana, la confiabilidad
de la información financiera y el cumplimiento oportuno de obligaciones con terceros,
aportando análisis técnico para la toma de decisiones gerenciales.
Responsabilidades principales
Gestión contable y registro de operaciones
• Realizar la acusación de facturas de proveedores conforme a los principios
contables vigentes y la normativa tributaria aplicable para Colombia.
• Elaborar facturación de venta conforme a la regulación de facturación
electrónica vigente.
• Supervisar la correcta imputación contable y fiscal de documentos soporte.
• Gestionar el proceso completo de cuentas por pagar: registro, validación
documental, control y seguimiento.
Control de pagos y conciliaciones
• Elaborar y ejecutar la programación semanal de pagos conforme a flujo de caja
y políticas financieras.
• Realizar conciliaciones bancarias y conciliaciones de egresos, sustentando
diferencias y proponiendo ajustes.
• Realizar conciliaciones periódicas de cuentas contables del balance y
resultados, asegurando la razonabilidad de los saldos, la correcta depuración
de partidas abiertas y la identificación oportuna de inconsistencias contables.
• Controlar anticipos, compensaciones, aplicación de pagos y depuración de
partidas abiertas.
• Analizar saldos de proveedores, identificar desviaciones y gestionar
regularizaciones contables.
Cumplimiento tributario y normativo
• Validar el adecuado tratamiento tributario de operaciones de compra: IVA,
retenciones en la fuente, retención de ICA y demás obligaciones fiscales
aplicables.
• Verificar cumplimiento de requisitos fiscales de documentos soporte de costos
y gastos.
• Asegurar consistencia entre registros contables y reportes fiscales.
Reportes, cierres y control financiero
• Participar activamente en cierres contables mensuales y anuales, incluyendo
procesos de conciliación y depuración de cuentas.
• Brindar soporte técnico en auditorías internas y externas.
• Proponer mejoras en procesos, controles internos y eficiencia operativa del
área.
Experiencia mínima de tres (3) años en cargos similares, con énfasis en cuentas
por pagar, conciliaciones contables y control de egresos.
• Conocimiento actualizado de normativa contable bajo y legislación tributaria
colombiana.
• Experiencia en análisis de cuentas, conciliaciones, depuración contable y
procesos de cierre financiero.
• Manejo de ERP contable en entornos corporativos.
• Excel nivel intermedio–avanzado (tablas dinámicas, análisis de datos,
funciones financieras).
• Capacidad para elaboración de informes financieros y presentación de
resultados a nivel gerencial.