El cargo coordina operativamente las actividades de la organización, asegurando el desarrollo eficiente de sus procesos administrativos, de proyectos y de relacionamiento institucional. Esta persona será un eje articulador entre la Dirección, el equipo, los aliados y los beneficiarios.
Gestión operativa y administrativa
? Coordinar y hacer seguimiento a la ejecución operativa de los proyectos institucionales.
? Apoyar los procesos administrativos, financieros y logísticos de la organización, en articulación con proveedores y aliados.
? Elaborar los informes correspondientes a la gestión de los proyectos.
? Apoyar la elaboración y seguimiento de presupuestos y reportes financieros básicos.
Coordinación de equipos y actividades
? Acompañar y supervisar al equipo operativo y/o facilitadores educativos.
? Organizar cronogramas de actividades, reuniones y entregables de los proyectos.
? Gestionar información de seguimiento, monitoreo y evaluación.
Apoyo a la movilización de recursos y comunicaciones
? Apoyar la formulación de propuestas y presentaciones institucionales.
? Gestionar información e insumos para campañas de visibilidad, redes sociales y boletines.
? Apoyar la relación con donantes, aliados estratégicos y actores del sector educativo.
Formación académica
? Profesional en áreas administrativas, ciencias sociales o educación
Se valorará formación complementaria en gestión de proyectos, mercadeo, educación STEAM o innovación educative.
Experiencia laboral
? Mínimo tres (3) años de experiencia en la gestión de proyectos sociales o educativos, preferiblemente con enfoque en infancia, adolescencia o dirigidos al sector educativo oficial.
? Deseable experiencia en mercadeo social, formulación y seguimiento de proyectos y relacionamiento con organizaciones públicas y privadas
Cargos relacionados
Director administrativo, Gestor de proyectos, Profesional proyectos y optimización
Principales Funciones y Responsabilidades:
• Elaborar el plan estratégico del área administrativa y financiera.
• Contratar y controlar las pólizas de seguros de riesgo financiero, administrativo y de otros activos.
• Controlar las emisiones diarias de tiquetes.
• Verificar y controlar diariamente el proceso de facturación.
• Revisar y aprobar pagos en el proceso de tesorería.
• Implementar y supervisar la estrategia financiera de la empresa, gestionando los recursos económicos necesarios para la consecución de los objetivos y la optimización de los flujos financieros, con el fin de corregir desviaciones e identificar oportunidades de mejora.
• Elaboración del presupuesto anual, indicando las cuotas de producción (ventas e ingresos) necesarios para la consecución de los objetivos, con el fin de efectuar el control y análisis presupuestario para decisiones de Gerencia General.
• Control efectivo de ingresos y gastos, analizando y proponiendo alternativas de inversión financiera para los excedentes de caja y control de los sistemas de crédito a clientes.
• Coordinar y controlar el desempeño de cartera para garantizar flujos de dinero y la rotación de cartera.
Mínimo 10 años; de estos 10 años preferiblemente mínimo 3 años en compañías de servicios de turismo, hoteles, aerolíneas o similares o en cargos afines relacionados con jefatura, dirección, o gerencia administrativa y financiera.
Debe acreditar experiencia en manejo de operaciones complejas con una alta carga de operatividad y de grupos grandes.
Cargos relacionados
Gerente administrativo, Gerente financiero, Director financiero
Liderar y dirigir las actividades que se requieran para alinear los procesos de la organización en relación a la elaboración, ejecución y seguimiento del presupuesto.
Elaborar el presupuesto anual por unidad, centro de costo y filial, detallando ingresos, egresos, inversiones y necesidades de financiamiento, Seguimiento mensual: identificando desviaciones y su impacto financiero. Diagnóstico financiero: Revisar estados financieros históricos y analizar el entorno económico para definir la línea base de la planeación. Definición de metas y supuestos: Establecer objetivos anuales de ingresos, rentabilidad y eficiencia, con base en supuestos de mercado, inflación y crecimiento.
Aprobación del plan financiero: Presentar la planeación a gerencia y junta directiva para su validación, ajustes y alineación con la estrategia organizacional.
Verificar que los procesos de vinculación, renovación y terminación contractual se realicen conforme a la normatividad y lineamientos internos.
Validar la nómina, liquidaciones, bonificaciones, viáticos y demás pagos laborales, asegurando su legalidad y sostenibilidad financiera.
Analizar información sobre rotación, ausentismo, productividad y costos laborales para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
Aportar criterios técnicos y financieros para la definición de planta, perfiles, estructura salarial y escalas de compensación.
Asegurar el pago oportuno y correcto de aportes a seguridad social, prestaciones legales y parafiscales, evitando sanciones o contingencias.
Validar y hacer seguimiento al presupuesto de bienestar laboral, capacitaciones y actividades institucionales.
Gestión de desviaciones: Ajustes y retroalimentación: Actualizar proyecciones según el comportamiento del entorno, decisiones estratégicas o eventos.
Revisar proyecciones de ingresos y egresos para detectar posibles déficits o necesidades de liquidez.
Identificar requerimientos financieros derivados de nuevos proyectos, sustitución de activos o expans
Cargos relacionados
Director administrativo, Director de finanzas, Director financiero
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