Asistente administrativa - programa mi fututo

Propósito del cargo:

Brindar apoyo administrativo integral a la Coordinación del Programa Mi Futuro, garantizando el adecuado funcionamiento de los procesos, el manejo eficiente de la información y la atención oportuna a las beneficiarias y sus familias.

Responsabilidades principales
• Apoyar los procesos de convocatoria, preinscripción, matrícula y renovación de las beneficiarias.
• Consolidar horarios, mallas curriculares y hojas de vida de las jóvenes.
• Registrar sanciones, excusas, permisos y demás datos necesarios para el control del Programa.
• Consolidar información de cheques, pagos de matrícula, casos especiales y préstamos.
• Enviar correspondencia al área financiera y a las jóvenes del Programa.
• Hacer seguimiento a solicitudes de cotizaciones, servicios, convenios y alianzas relacionadas con el Programa Mi Futuro.
• Verificar y registrar la asistencia a encuentros grupales, seguimientos individuales y horas de voluntariado.
• Atender y canalizar llamadas de jóvenes, familias y público en general.
• Reportar cualquier novedad relevante a la Coordinación del Programa y al equipo psicosocial.

Perfil requerido:
• Técnico, tecnólogo o profesional en formación en áreas administrativas.
Experiencia:
• Mínimo 1 año de experiencia en asistencia administrativa o cargos similares.

Auxiliar, asistencial y otros

Tecnológica

Auxiliar archivo

1 año de experiencia

1 Vacante