Asistente administrativo

BOGOTÁ!!!

Empresa multinacional del sector BPO y servicios de salud, especializada en soluciones de gestión administrativa, soporte clínico y procesos financieros para organizaciones del cuidado de la salud a nivel global.

La persona seleccionada estará a cargo de:
Gestionar el inventario y reabastecimiento de suministros de oficina.
Coordinar servicios externos (limpieza, desinfección, alimentos) garantizando calidad y cumplimiento de tiempos.
Procesar correspondencia y paquetería entrante y saliente.
Mantener el orden y la limpieza de áreas comunes, salas de reuniones y estaciones de trabajo.
Mantenimiento de Instalaciones
Realizar verificaciones básicas y reparaciones menores de equipos y mobiliario.
Ser el primer punto de contacto para incidentes en instalaciones, escalando los casos complejos.
Asegurar que las áreas estén en óptimas condiciones para su uso.
Soporte en Eventos y Logística
Coordinar y preparar logística para eventos internos y externos.
Apoyar en la organización de viajes (vuelos, hoteles, transporte) para empleados y visitantes.
Facilitar la logística para visitas de clientes, garantizando una experiencia positiva.
Comunicación con Proveedores
Gestionar la relación con proveedores y prestadores de servicios para asuntos rutinarios.
Apoyo General e Iniciativas Especiales
Colaborar en proyectos e iniciativas relacionadas con administración e instalaciones.
Realizar otras tareas asignadas para contribuir a los objetivos del equipo y la organización.

Buscamos un tecnólogo o profesional en carreras administrativas con experiencia entre 1-2 años en funciones similares. Importante contar con un buen manejo de excel y si tienes bases en inglés es bienvenido.

Ofrecemos un salario de $2.850.000
Contrato por obra o labor a un periodo de seis meses, posibilidad de extensión a un año acorde a desempeño.
Modalidad de trabajo presencial de lunes a viernes.

Auxiliar, asistencial y otros

Universitaria

Administración de empresas

1 año de experiencia

1 Vacante