Asistente administrativo

1. OBJETIVO DEL CARGO
Asegurar el buen funcionamiento de la oficina o empresa realizando labores administrativas, tales
como archivar, llevar registro y procesamiento simple de datos, la relación con usuarios internos
y externos telefónicamente o por correo electrónico, coordinar las actividades generales.

Salario: 1'900.000 + bono alimentación $150.000

2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
• Asistencia telefónica y de correspondencia
• Manejo archivo muerto
• Encargada de coordinar los mantenimientos de los equipos e instalaciones de los diferentes
inmuebles que posee la compañía
• Coordinar la compra de suministros de papelería, elementos de aseo y cafetería
• Manejo caja menor oficina
• Realizar reportes de gastos y reembolsos de cajas menores.
• Coordinar los servicios de mensajería
• Diligenciamiento documentación para actualización de datos de empresas
• Elaboración de borradores de contratos de arrendamiento y compraventa para envío a revisión
por parte del área jurídica
• Tramite de renovación o terminación de pólizas de seguros predios y vehículos
• Coordinar mantenimientos de vehículos de la empresa de acuerdo a necesidades y solicitudes
• Estar pendiente del vencimiento de los permisos de pico y placa solidario para los vehículos de la
compañía
• Tramitar ingresos a las instalaciones y a las diferentes propiedades de la compañía
• Encargada de la recarga de extintores Of 908.
• Manejo de temas personales de socios.


REQUISITOS DE FORMACION
• Educación: Técnico o tecnólogo Asistente Administrativo
• Experiencia: 1 - 3 años de experiencia en cargos de similares características.
• Habilidades: Buen manejo de relaciones interpersonales, capacidad para trabajar en grupo,
elaboración y redacción de documentos escritos, buen manejo de sistema office.

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Técnico en Gestión Empresarial

Tecnología en Gestión Administrativa

2 años de experiencia

1 Vacante