Asistente administrativo - cali

En Credicorp Capital te invitamos a convertir desafíos en oportunidades y a ser nuestro/a próximo/a Asistente Administrativo en Cali.


Objetivo del cargo
Recibir y atender a los clientes, realizar tareas administrativas básicas de gestión, incluyendo la recepción, registro y transmisión de información y documentación, así como operaciones de tratamiento de datos, manteniendo la confidencialidad requerida y cumpliendo con las normas de seguridad establecidas.


Funciones

- Manejo del conmutador: realizar y recibir llamadas, transfiriéndolas a los diferentes funcionarios de la compañía.
- Realizar llamadas al exterior solicitadas por los directivos de la compañía.
- Anunciar, registrar y acompañar a los clientes que ingresan a la compañía.
- Registrar y elaborar informes de los eventos diarios realizados en las salas (desayunos, almuerzos, brunch, etc.).
- Elaborar informes de los proveedores de alimentos, detallando el nombre del comercial y los centros de costos.
- Realizar revisión diaria del coworking y parqueaderos mediante el aplicativo Ronspot.
- Supervisar al personal de servicios generales y mensajería.
- Realizar y controlar los pedidos de insumos requeridos en la sede.
- Elaborar informes administrativos mensuales para la autorización de pagos a proveedores.
- Realizar la revisión y cierre de la sede, notificando al área de seguridad.

Requisitos:

- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Formación técnica o tecnológica en programas administrativos, gestión documental o áreas afines.
- Mínimo 1 año de experiencia realizando funciones similares.

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Técnico en Gestión Empresarial

Tecnología en Gestión Administrativa

1 año de experiencia

1 Vacante