Asistente administrativo de viajes

Descripción del cargo

Queremos encontrar un talento altamente orientado al servicio y a la gestión. Nuestro(a) Asistente Administrativo de Viajes contribuirá a la prestación integral del servicio de viajes, dando cumplimiento a directrices y lineamientos de la Universidad.

Frentes de acción:

Contabilizar los anticipos para gastos de viaje y a empleados:
Registrar oportunamente las legalizaciones de anticipos de gastos de viaje, anticipo a trabajadores y reembolsos.
Asistir administrativamente la gestión de viajes para empleados y la gestión de ingreso de visitantes a la Universidad:
Notificar al departamento médico y de salud ocupacional la información de viajeros para que sea reportado ante la ARL.
Elaborar las cartas de invitación para los invitados y remitir al gestor de viajes.
Elaborar y tramitar comunicaciones para el acceso de invitados a la Universidad y a los servicios básicos del campus.
Asistir administrativa en el cargue de tiquetes
Conciliación de tiquetes entre la agencia de viajes y el servicio.
Cargue de tiquetes al ERP.
Seguimiento de cobro de tiquetes.
Preparar el informe de tiquetes emitido por la plataforma de autogestión.

Expectativas del perfil:

Persona con alta capacidad de autogestión, servicio y orientación al resultado. Con un estilo de comunicación asertiva y trabajo colaborativo
Tecnólogo(a) en careras administrativa y contables.
Experiencia de 1 año en aplicación de normas tributarias relacionadas con pagos a proveedores de bienes y servicios (soportes), aplicación del proceso de creación de pedidos en el sistema y carga masiva de gastos y revisión de soportes de legalización dando cumplimiento a los lineamientos institucionales.

Conocimiento:

Aplicación de normas tributarias relacionadas con pagos a proveedores de bienes y servicios (soportes)
Conocimientos en herramienta office especialmente Excel.

Importante:
Tiempo completo – Hibrido.