Asistente administrativo(a) - medellín (modalidad híbrida)

Buscamos un(a) tecnólogo con sólida experiencia administrativa, organizado(a), resolutivo(a) y con excelente capacidad de gestión y atención al detalle.

Responsabilidades principales:

Apoyar la gestión operativa del proceso de compras y el control de aprobaciones.
Realizar recepción, revisión y verificación de facturas.
Administrar y coordinar aspectos logísticos de oficina (insumos, correspondencia, mantenimientos, entre otros).
Gestionar legalizaciones de gastos y administración de tarjetas corporativas.
Canalizar comunicaciones internas y documentación legal.
Coordinar viajes corporativos: compra de tiquetes, reservas, itinerarios y soporte de gastos.

Brindar soporte administrativo al equipo garantizando oportunidad, precisión y confidencialidad en la información.

Requisitos:

Formación: Tecnólogo en administración, contabilidad o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 3 años en funciones administrativas similares y al menos 1 año en gestión de viajes corporativos.
Herramientas: Manejo intermedio de Excel (BUSCARX, SUMAR.SI.CONJUNTO, Tablas dinámicas, validaciones).

Habilidades clave: planeación, comunicación efectiva, atención al detalle, autonomía, confidencialidad y orientación al servicio.

Condiciones de trabajo:
Modalidad: Híbrida (mínimo 3 días presenciales por semana).
Sede base: Medellín.

Horario de oficina de Lunes a viernes

Auxiliar, asistencial y otros

Tecnológica

Contaduría

Administración de empresas

3 años de experiencia

1 Vacante