Asistente administrativo(a) - nivel avanzado excel

Si disfrutas apoyando procesos, aportas orden y soluciones, y quieres crecer en un entorno académico de alto nivel, este rol es para ti.

Estamos buscando un/a Asistente Administrativo(a) en la Facultad de Administración en Institución de Educación Superior.

Misión del cargo:

Soportar el desarrollo de actividades administrativas, académicas y de atención de la Unidad, asegurando procesos eficientes y una experiencia de calidad para participantes, profesores y aliados.

Principales responsabilidades:

Soporte administrativo:

Solicitud y envío de cuentas de correo electrónico Uniandes a participantes.

Creación y gestión de espacios de programas en Bloque Neón, garantizando estructura y diseño aprobados.

Revisión de carpetas de facturación y consolidación de documentos.

Solicitud y seguimiento en creación de terceros y devoluciones.

Manejo de cuentas de Zoom y asignación a formaciones.

Agendamiento de profesores y consolidación de datos en directorios.

Generación de informes y reportes solicitados.

Envío y gestión de correspondencia.

Apoyo en procesos con el área jurídica y gestión de órdenes de compra.

Soporte en bienvenidas o eventos de la Unidad.

Soporte académico:

Reconfirmación de profesores previo a sus clases.

Verificación del cargue de contenido en Bloque Neón por parte de asistentes de experiencia.

Atención y servicio:

Gestión del correo de programas abiertos y alta gerencia.

Envío de comunicaciones a egresados y públicos de interés.

Confirmación de asistentes a eventos y seguimiento a encuestas.

Apoyo en desarrollo de cotizaciones y envío de cartas de admisión.

Atención primaria a personas interesadas en formaciones.

Expectativas del perfil que buscamos:

Persona organizada, proactiva y con excelente atención al detalle.

Habilidades de comunicación oral y escrita.

Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.

Enfoque en el servicio y disposición para trabajar en equipo.

Tecnólogo(a) en Administración o estudiante universitario de carreras administrativas.

Nivel medio – avanzado en Excel.

Importante:

Contrato a término indefinido.

Modalidad presencial, de lunes a viernes, Salario: $2.000.000 con todas las prestaciones de ley + adicional en beneficios.

Auxiliar, asistencial y otros

Tecnológica

Tecnología en Gestión Administrativa

2 años de experiencia

1 Vacante