Asistente administrativo(a) - sector educativo

¡Buscamos Asistente Administrativo(a) en Institución de Educación Superior.
¿Te apasiona la atención y el servicio de usuarios así como el trabajo en equipo? Esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno dinámico y colaborativo.

¿De qué se trata tu participación?

Te encargarás de brindar soporte en las actividades administrativas, académicas y de atención, asegurando un servicio oportuno, organizado y cálido para estudiantes, profesores y egresados.

Tus principales responsabilidades serán:

Soporte administrativo:
Solicitar cuentas de correo institucional y enviarlas a los participantes
Solicitar creación de espacios en Bloque Neón con estructura y diseño aprobados
Revisar carpetas de facturación y consolidar documentos
Hacer seguimiento a la creación de terceros y devoluciones
Agendar profesores y administrar cuentas de Zoom
Consolidar directorios, cruzar bases de datos, enviar correspondencia
Generar informes, apoyar con órdenes de compra y procesos legales
Acompañar eventos y sesiones de bienvenida

Soporte académico:

Reconfirmar profesores antes de clase
Verificar que los contenidos estén cargados correctamente en la plataforma

Atención y relacionamiento:
Gestionar correos de contacto (Programas Abiertos y Alta Gerencia)
Enviar comunicaciones a egresados y públicos de interés
Confirmar asistencia a eventos y hacer seguimiento a encuestas y solicitudes
Preparar cotizaciones y generar cartas de admisión

Expectativas del perfil que buscamos:

Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Asistencia Administrativa o áreas afines
Experiencia mínima de 1 a 2 años en roles similares
Habilidad para la atención al cliente y buena comunicación escrita
Manejo intermedio de herramientas Office (Excel, Word, Outlook)

Importante:

*Contrato presencial de lunes a viernes, a término Indefinido, salario: Entre 2,200,000 a 2,300,000 con todas las prestaciones de ley más adicional en beneficios extralegales.

Auxiliar, asistencial y otros

Tecnológica

Tecnología en Gestión Administrativa

2 años de experiencia

1 Vacante