Asistente financiero contable

Ubicación: Remoto – Colaboración con empresa de Estados Unidos

Tipo de contrato: Indefinido

Departamento: Finanzas / Administración


Objetivo del Puesto

Brindar soporte clave en los procesos contables, administrativos y de gestión de cobros para una empresa con operaciones en Estados Unidos. El rol requiere precisión, seguimiento proactivo y manejo efectivo de documentación financiera, legal y contable, todo en modalidad 100% remota.

Responsabilidades Principales

Cuentas por Cobrar (Accounts Receivable):

- Conciliar manualmente pagos con facturas, especialmente en casos de pagos parciales o no aplicados.
- Detectar y resolver discrepancias derivadas de remesas incorrectas de clientes en EE.UU.

Cuentas por Pagar (Accounts Payable):

- Solicitar facturas y estados de cuenta pendientes a proveedores.
- Registrar y codificar manualmente cada factura en el sistema contable cuando no hay integración directa.

Cobranzas Suaves (Soft Collections):

- Dar seguimiento a facturas vencidas con clientes en EE.UU. mediante correos y llamadas cordiales pero firmes.
- Mantener registros detallados de toda comunicación relacionada a cobros.

Cobranzas Legales (Legal Collections):

- Preparar paquetes completos de documentación para procesos legales: facturas, contratos, evidencias de comunicación.
- Asegurar que toda la información esté organizada y sea legalmente válida en jurisdicciones de EE.UU.

Gestión de NTO Liens (Avisos de No Pago a Fianza):

- Elaborar y presentar correctamente los avisos (Notice to Owner / Notice of Non-Payment) para asegurar derechos de cobro.
- Colaborar con el equipo legal cuando sea necesario.

Requisitos

- Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia comprobable en funciones similares (mínimo 2 años).
- Conocimiento de herramientas contables (QuickBooks, SAP, Zoho, u otras).
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
-No es necesario ser bilingüe.
- Disponibilidad para trabajar en horario compatible con EE.UU. (Eastern / Central / Pacific Time según aplique).

Auxiliar, asistencial y otros

Tecnológica

Contaduría

Técnico en Gestión Contable

1 año de experiencia

1 Vacante