Auxiliar administrativo

Técnico(a) o Tecnólogo(a), Carreras afines con la Administración de Empresas Secretariado
EXPERIENCIA: 3 años en cargos similares

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Apoyar a la Presidencia y a las áreas directivas en todos los procesos de gestión que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la Confederación
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL CARGO
• Mantener comunicación continua con los afiliados y vinculados a la Confederación, brindando apoyo en las necesidades y requerimientos que ellos tengan.
• Asistir a la Presidencia en las tareas operativas del cargo: digitalizar documentos, archivar, redactar comunicaciones, etc.
• Apoyar a las áreas Directivas en la operatividad de los diferentes procesos y procedimientos.
• Realizar las labores de recepción de las oficinas de la Sede Nacional
• Apoyar a la presidencia en la optimización del tiempo.
• Atender al público que visita la Sede Nacional, orientando sus solicitudes a las dependencias correspondientes.

FUNCIONES

Reunirse con el Presidente Nacional para acordar el trabajo del día e informar de los asuntos pendientes.

Escribir, leer, responder, seleccionar y hacer seguimiento a los correos electrónicos que lleguen o se envíen desde la Presidencia.

Hacer llegar oportunamente a los Presidentes y Secretarias de las Federaciones, los Coordinadores Provinciales de Educación de las Órdenes y Comunidades Religiosas, los Delegados Episcopales de Educación de las Jurisdicciones Eclesiásticas, y demás instancias con las que sea pertinente, los Rectores de los colegios afiliados, los comunicados emitidos desde la Presidencia a través de los medios destinados para ello.

Proyectar y enviar la información que organice la Empresa a nivel nacional o regional y que tenga relación directamente con la Presidencia, así como organizar las comunicaciones que sean dirigidas desde las distintas Direcciones.

Mantener, organizar y llevar un control del archivo digital y físico de la Sede Nacional de la Empresa, y de todo lo que este respecto requiera la Presidencia.

Organizar y mantener la base de datos referente a las instancias eclesiásticas (Conferencia Episcopal de Colombia, Conferencia de Religiosos de Colombia, Superiores Provinciales, Obispos, etc.) y civiles (Presidencia de la República, Ministerio del Interior, Ministerio del Trabajo, Congreso de la República, Secretarías de Educación de los municipios o departamentos en donde esté presente la Empresa, etc.), públicas y privadas (Mesa Nacional de Educación Privada, aliados estratégicos, universidades con las que la Empresa tiene convenio, etc.), de orden internacional (CELAM, CIEC, OIEC, Dicasterio de Educación y Cultura, etc.) o nacional (Medios de Comunicación, Empresas Editoriales, etc.), con las cuales la Presidencia de la Empresa tiene relación en función de su cargo.

Comunicar la Presidencia con las anteriores instancias cuando ésta lo requiera y enviar a ellas la información pertinente según lo que indique la Presidencia.

Preparar diligentemente el material requerido por la Presidencia para la realización de su función de animación.

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Tecnología en Gestión Administrativa

3 años de experiencia

1 Vacante