Auxiliar administrativo de posgrados facultad de enfermería

La Facultad de Enfermería de la Pontificia Universidad Javeriana está en busca de un Auxiliar Administrativo para los Programas de Posgrado, proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo de trabajo.
Esta persona desempeñará un rol crucial en el apoyo a la gestión administrativa y operativa de los programas de posgrado, asegurando una experiencia fluida tanto para estudiantes como para el personal docente, ejecutando las actividades administrativas de los procesos de admisión, matrícula, servicios de registro académico y demás funciones necesarias para el funcionamiento administrativo de los programas de posgrados de la facultad.
Responsabilidades Clave:
- Soporte Integral en Procesos Académicos y Administrativos:
o Ejecutar las actividades administrativas inherentes a los procesos de admisión de los programas de posgrado, incluyendo la recepción, organización y verificación de documentos de los aspirantes, y el apoyo en la comunicación de resultados.
o Gestionar y apoyar activamente los procesos de matrícula, asegurando el registro correcto de los estudiantes, el seguimiento de pagos y la actualización de su estado académico.
o Apoyar la coordinación y programación de reuniones, comités y eventos relacionados con los programas de posgrado, garantizando su correcta ejecución logística.
o Responder consultas de estudiantes, profesores y público en general sobre los programas, dirigiendo las preguntas al área correspondiente cuando sea necesario.
o Gestionar la correspondencia y comunicaciones internas y externas de los programas, asegurando un flujo de información eficiente.
o Realizar seguimiento a trámites académicos y administrativos, asegurando que se cumplan los procedimientos y plazos establecidos.
- Apoyo General a la Operación de Posgrados:
o Asistir en la organización y logística de eventos académicos (conferencias, jornadas, ceremonias de grado).
o Colaborar en la recopilación y análisis de datos para informes de gestión de los programas.
Requisitos y Habilidades:
- Formación Académica:
o Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, de gestión documental, secretariado o afines. Deseable: estudiante universitario de carreras administrativas o relacionadas.
- Experiencia:
o Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos, deseable en el sector educativo o en apoyo a programas académicos.
- Habilidades Técnicas:
o Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
o Buena redacción y ortografía
- Competencias y Habilidades Blandas:
o Proactividad y Autonomía: Capacidad para anticipar necesidades, tomar la iniciativa y ejecutar tareas bajo la dirección del jefe inmediato y de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
o Organización y Planificación: Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente, asegurando la entrega oportuna de los procesos.
o Orientación al Detalle: Precisión en la gestión de información y documentos, esencial para los procesos de admisión y registro académico.
o Comunicación Efectiva: Claridad y asertividad en la interacción verbal, no verbal y escrita con estudiantes, profesores y personal administrativo.
o Orientación al Servicio: Actitud amable, empática, colaborativa y resolutiva para atender las necesidades de la comunidad académica.
o Trabajo en Equipo: Capacidad para colaborar y apoyar a sus compañeros y al equipo de la facultad.
o Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios, nuevas tareas y procedimientos.

Auxiliar, asistencial y otros

Formación Tec profesional

Administración de empresas

Técnico en Gestión Empresarial

Tecnología en Gestión Administrativa

2 años de experiencia

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