Auxiliar administrativo senior - facturación y cartera

Importante institución educativa privada requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar Administrativo Senior, responsable de la gestión de cartera, facturación y apoyo en nómina, garantizando el correcto flujo de los procesos administrativos y financieros.

Funciones principales

Elaborar, emitir y distribuir la facturación mensual de los servicios educativos y complementarios (transporte, restaurante, otros).
Realizar conciliaciones bancarias y depuración de cartera.
Gestionar el recaudo y establecer acuerdos de pago con seguimiento oportuno.
Emitir reportes periódicos de cartera vencida, recaudos y paz y salvos.
Coordinar con firmas jurídicas externas los casos de cobro prejurídico o jurídico.
Apoyar en el registro de novedades y procesos básicos de nómina.
Coordinar con áreas internas las novedades que afecten facturación o cartera.
Atender de manera oportuna y cordial a padres de familia y clientes internos.

Requisitos:
Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables o financieras (Administración de Empresas, Contaduría, Economía, Finanzas o afines).
Experiencia mínima de 2 años en cartera, facturación, procesos administrativos o nómina.
Deseable experiencia en instituciones educativas o empresas de servicios.
Manejo de sistemas contables y administrativos (SAP, Classroom o similares).
Excel intermedio.
Conocimientos básicos en procesos de nómina.
Habilidades en servicio al cliente, comunicación y resolución de conflictos.

Competencias:
Organización y atención al detalle.
Capacidad de conciliación y negociación.
Orientación al servicio.
Comunicación asertiva y trabajo en equipo.

Condiciones laborales:
Contrato: a término indefinido.
Horario: lunes a viernes, tiempo completo.
Salario: 2.300.000
Lugar de trabajo: Bogotá, Colombia

Profesional

Tecnológica

Contaduría

Administración de empresas

Técnico en Gestión Contable

Tecnología en Gestión Administrativa

2 años de experiencia

1 Vacante