Auxiliar de gestión documental

La UNIVERSIDAD ICESI, ubicada al sur de la ciudad de Cali (Valle del Cauca), se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Gestión Documental, quien tendrá la misión de: apoyar a la oficina de Gestión Documental en la realización de las diferentes actividades requeridas para el manejo de archivo y administración de registros electrónicos de acuerdo con las políticas institucionales para el adecuado control y almacenamiento de la documentación generada por sus dependencias.

Algunas responsabilidades:
1) Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos remitidos por las dependencias.
2) Digitalizar y almacenar la documentación según los parámetros establecidos por la Jefatura de Gestión Documental.
3) Diligenciar los indicadores de control en la frecuencia establecida por el área.
4) Aplicativos de administración, control y acceso tecnológico.

Perfil: tecnólogo(a) en áreas administrativas, tecnólogo en sistemas y/o secretariado, Manejo de herramientas de gestión documental y conocimiento en Power automate, Power Apps - Power BI

Experiencia: mínimo 6 meses de experiencia en área de Gestión documental.
Contrato: fijo a 1 año
Salario: $1’655.000
Horario: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm
Beneficios extralegales: acceso a programas de voluntariado, y actividades culturales y deportivas 100% gratuitas. Las vacaciones se darán en fechas definidas por la jefatura.

Fecha de cierre de la convocatoria: 09 de octubre 2025.

¡IMPORTANTE! Tener actualizada toda la información de la plataforma (datos personales, formación académica, cursos, experiencia) y adjuntar su hoja de vida actualizada (en el formato que desee) al momento de la postulación.

Auxiliar, asistencial y otros

Tecnológica

Tecnología en Gestión Administrativa

Tecnólogo en Sistemas

Menos de un año de experiencia

1 Vacante