Coordinador de entrenamiento y logística / especialista en compras

DEBERES DEL CARGO
• Brindar apoyo para recopilar los documentos y la información necesarios para aprobar las participaciones oficiales colombianas en los programas de entrenamiento de los EE. UU.
• Apoyar al Coordinador de entrenamiento de INL, que supervisa un programa de entrenamiento multimillonario con escuelas militares de EE. UU., academias de policía con sede en EE. UU. e institutos de aplicación de la ley de EE. UU. en el hemisferio.
• Trabajar en estrecha colaboración con el coordinador de entrenamiento, el Ministerio de Defensa de Colombia, la Policía Nacional, el Ejército, la Marina y los oficiales de la fuerza aérea en todos los niveles y con las unidades administrativas y financieras del Departamento de Defensa de los EE. UU. Estados.
• Facilitar los procesos de Leahy Vetting para que funcionarios colombianos participen en programas financiados por INL.
• Servir como Coordinador de entrenamiento, de Adquisiciones y Logística en los Programas INL Bogotá.
• Realizar investigaciones y desarrollar requisitos en la adquisición de productos y servicios y pedidos técnicos y no técnicos, en coordinación con la sección de adquisiciones de INL para ayudar a refinar los requisitos de las solicitudes de compra y definir las capacidades de soporte de los proveedores para los programas de INL.
• Obtener/preparar especificaciones, realizar estudios de mercado, desarrollar estimaciones de costos y preparar solicitudes de compra para su aprobación y posterior presentación a la Sección de Adquisiciones de INL.
• Según sea necesario, preparar requerimientos de necesidades, alcances de trabajo, declaraciones de trabajo y justificaciones de fuente única que aseguren que los procedimientos y procesos estén dentro de las reglas de contratación y evitar compromisos no autorizados.
• Ser responsable directo del seguimiento y gestión de las actividades de compras y contratación de los Programas INL.
• Trabajar en estrecha colaboración con INL y con el personal de adquisiciones y contratación de la embajada para realizar un seguimiento de las propuestas de licitación, evaluar los contratos y el estado de adquisiciones. Ofrecer medios alternativos para la adquisición de servicios cuando sea necesario.
• Tener conocimiento práctico de las leyes y regulaciones colombianas de importación/exportación según lo establecido en las Cartas de Acuerdo y Memorandos de Entendimiento bilaterales entre Estados Unidos y Colombia.
• Coordinar con la sección de adquisiciones de INL para monitorear las adquisiciones pendientes, asegurar que cumplan con los plazos y los requisitos de control de calidad e implementar los cambios requeridos para completar las acciones de adquisición.
• Supervisar los contratos activos de soporte para garantizar que se cumplan todos los requisitos y que las extensiones/reducciones necesarias del contrato se procesadas de manera oportuna.
• Generar informes y presentaciones para usar dentro de INL y con socios externos para comunicar los productos y resultados del programa.
• Traducir datos, informes, presentaciones, etc. Inglés/español y español/inglés.
• Redactar correspondencia técnica y no técnica de la oficina y la nación anfitriona tales como correspondencia oficial para firma, monitorear el estatus de toda la correspondencia de compras y asegurar la preparación oportuna de las respuestas.
• Recopilar, preparar y analizar información para producir informes y correspondencia relacionada con los Programas INL tanto en aspectos administrativos y logísticos.
• Apoyar a viajes, talleres, congresos y otros eventos.

Profesional

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Administración de empresas

Finanzas y Gobierno

3 años de experiencia

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